{"id":1345,"date":"2020-12-09T09:27:29","date_gmt":"2020-12-09T14:27:29","guid":{"rendered":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/?p=1345"},"modified":"2024-02-12T20:14:38","modified_gmt":"2024-02-13T00:14:38","slug":"ouverture-dune-visite-projet-de-recherche-une-facture","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/ouverture-dune-visite-projet-de-recherche-une-facture\/","title":{"rendered":"Ouverture d\u2019une visite \u00ab Projet de recherche \u00bb  (12-02-2024)"},"content":{"rendered":"\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#client\">Une seule facture dans le nom du propri\u00e9taire<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#projetResponsable\">Une seule facture dans le nom du projet de recherche<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#multiples\">Plusieurs factures dans les noms variables (facture partag\u00e9)<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"client\"><strong>Une seule facture dans le nom du propri\u00e9taire <\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">1) Ouvrir la visite comme une <strong>visite &#8220;normale&#8221; (standard)<\/strong>.  Voir la section \u00ab<strong>Le dossier administratif (visite\/BT) standard<\/strong>\u00bb de <a href=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/formation-informatique\/secretariat-formation-documentation\/\">cette le\u00e7on en ligne<\/a> pour la marche \u00e0 suivre d&#8217;une ouverture de visite &#8220;normale&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">2) <strong>Ajouter l&#8217;alerte <\/strong><em>\u00ab Visite projet de recherche \u00bb <\/em>au niveau de la visite avec l&#8217;information suivante dans la bo\u00eete de commentaire soit le nom du clinicien (responsable du projet), # compte client  et le # de fonds (si connu)  <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"700\" height=\"93\" src=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/capture-decran-2024-02-11-202009-700x93.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7898\" 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recherche<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">1) Cr\u00e9er une <strong>pr\u00e9-admission<\/strong> comme d\u2019habitude.&nbsp;&nbsp; Au besoin, <a href=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/creation-dune-pre-admission\/\" data-type=\"post\" data-id=\"14\">Voir cette le\u00e7on en ligne<\/a>&nbsp;pour la marche \u00e0 suivre pour la <em>cr\u00e9ation d&#8217;une pr\u00e9-admission.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">2) Dans l\u2019onglet <strong>\u00ab&nbsp;Contacts&nbsp;\u00bb<\/strong> , <em>assigner le compte du projet de recherche comme &#8220;client responsable de la facture&#8221;<\/em> <strong>UNIQUEMENT POUR CETTE VISITE.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">3) Si le <em>projet de recherche <strong>n\u2019est pas d\u00e9j\u00e0 assign\u00e9<\/strong> comme un contact<\/em>, il est possible de l\u2019ajouter en cherchant le client dans la bo\u00eete <em>\u00ab&nbsp;Contact&nbsp;\u00bb<\/em> et en cliquant sur le bouton \u00ab&nbsp;Ajouter contact&nbsp;\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"700\" height=\"257\" src=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/capture-decran-2024-02-11-203845-1-700x257.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7906\" srcset=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/capture-decran-2024-02-11-203845-1-700x257.png 700w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/capture-decran-2024-02-11-203845-1-300x110.png 300w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/capture-decran-2024-02-11-203845-1-768x282.png 768w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/capture-decran-2024-02-11-203845-1.png 1371w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>N.B.&nbsp;&nbsp;Seul le service de comptabilit\u00e9 est en mesuree de cr\u00e9er un comptee client pour un projet de rechercher, <\/em><strong><em>Dans le cas o\u00f9 le compte n&#8217;est pas cr\u00e9\u00e9 au moment de l&#8217;admission d&#8217;un animal reli\u00e9 \u00e0 ce projet, il est possible de proc\u00e9der \u00e0 l&#8217;ouverture de la visite<\/em><\/strong> <strong><em>sous le nom du client, cependant il est IMP\u00c9RATIF d&#8217;aviser le service de  comptabilit\u00e9 dans les plus brefs d\u00e9lais afin d&#8217;ajuster le responsable de la facture pour cette visite.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">4) Assigner le compte-client du projet de recherche comme \u00e9tant <strong>responsable de la facture <\/strong>pour la visite en faisant un <strong>clic-droit<\/strong> sur son nom et en choisissant l\u2019option <strong>\u00ab&nbsp;Assigne comme responsable facture&nbsp;\u00bb<\/strong>.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">5) Cliquer sur l\u2019<strong>option \u00ab&nbsp;OK&nbsp;\u00bb<\/strong> pour confirmer ce choix.&nbsp;&nbsp;Si vous cliquez sur \u00ab&nbsp;Annuler&nbsp;\u00bb le changement ne sera pas effectu\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"399\" height=\"173\" src=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/screenshot-2024-02-11-at-20-41-26-admission.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7904\" style=\"width:322px;height:157px\" srcset=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/screenshot-2024-02-11-at-20-41-26-admission.png 399w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/screenshot-2024-02-11-at-20-41-26-admission-300x130.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 399px) 100vw, 399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">6) Au retour \u00e0 l\u2019\u00e9cran,  <strong>l\u2019ic\u00f4ne &#8220;portefeuille&#8221; <\/strong>sera visible pour ce contact ce qui confirme que le responsable de la facture est d\u00e9sormais assign\u00e9 au Projet de recherche.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"700\" height=\"261\" src=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/capture-decran-2024-02-11-204242-700x261.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7905\" srcset=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/capture-decran-2024-02-11-204242-700x261.png 700w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/capture-decran-2024-02-11-204242-300x112.png 300w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/capture-decran-2024-02-11-204242-768x287.png 768w, 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\u00bb<\/em> est associ\u00e9e avec le patient (visite)<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"700\" height=\"237\" src=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/screenshot-2024-02-12-at-18-37-19-admission-1-700x237.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7910\" srcset=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/screenshot-2024-02-12-at-18-37-19-admission-1-700x237.png 700w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/screenshot-2024-02-12-at-18-37-19-admission-1-300x102.png 300w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/screenshot-2024-02-12-at-18-37-19-admission-1-768x260.png 768w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/screenshot-2024-02-12-at-18-37-19-admission-1-1536x521.png 1536w, 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src=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/capture-decran-2024-02-12-184401-700x176.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7913\" srcset=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/capture-decran-2024-02-12-184401-700x176.png 700w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/capture-decran-2024-02-12-184401-300x75.png 300w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/capture-decran-2024-02-12-184401-768x193.png 768w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/capture-decran-2024-02-12-184401-1536x385.png 1536w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/capture-decran-2024-02-12-184401-1140x285.png 1140w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/capture-decran-2024-02-12-184401-570x143.png 570w, 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src=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/capture-decran-2024-02-12-185823-700x90.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7918\" srcset=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/capture-decran-2024-02-12-185823-700x90.png 700w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/capture-decran-2024-02-12-185823-300x39.png 300w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/capture-decran-2024-02-12-185823-768x99.png 768w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/capture-decran-2024-02-12-185823.png 1099w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Au besoin,  voir <a href=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/gestion-alertes-visites\/\">cette le\u00e7on en ligne<\/a> pour la marche \u00e0 suivre pour <em>l&#8217;ajout d&#8217;une alerte au niveau d&#8217;une visite.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">11) La facturation pour la visite de projet de recherche se fait <em>comme pour une visite standard<\/em> i.e. en y incluant tus les examens, proc\u00e9dures, mat\u00e9riel, m\u00e9dicament.s, etc.\u00a0<strong> Le service de comptabilit\u00e9 s\u2019assurera d&#8217;ajuster la facture selon l\u2019entente de facturation reli\u00e9e au projet de recherche.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>IMPORTANT: <\/strong>Il faut<em> imp\u00e9rativement contacter le service de comptabilit\u00e9 pour proc\u00e9der \u00e0 la fermeture d&#8217;une facture de projet de recherche puisque  certains ajustements ne seront plus possibles une fois celle-ci ferm\u00e9e<\/em>.\u00a0\u00a0Si, pour quelques raisons que ce soient, une facture de projet de recherche doit \u00eatre ferm\u00e9e hors des heures r\u00e9guli\u00e8res du service de comptabilit\u00e9, il est <strong>EXCEPTIONNLEMENT<\/strong> possible de proc\u00e9der \u00e0 sa fermeture et s&#8217;assurant toutefois d&#8217;en <em>informer le service de comptabilit\u00e9 par courriel avec les informations suivantes: le num\u00e9ro du BT, la date et la raison de la fermeture de la facture<\/em> .<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">12) Lorsque la visite est termin\u00e9e et la facture est pr\u00eate \u00e0 \u00eatre finalis\u00e9e, veuillez envoyer un courriel \u00e0\u00a0<a href=\"mailto:comptabilite@chuv.umontreal.ca\">comptabilite@chuv.umontreal.ca<\/a>\u00a0avec le num\u00e9ro de client.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"multiples\"><strong>Plusieurs factures dans les noms variables (facture partag\u00e9)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">1) Ouvrir la visite comme une visite normale.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">2) Ajouter l&#8217;<em>alerte \u00ab Visite projet de recherche \u00bb<\/em> au niveau de la visite avec les informations suivantes dans le bo\u00eete de commentaire soit le nom du clinicien (responsable du projet), # compte client  et le # de fonds (si connu)  <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1099\" height=\"142\" src=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/capture-decran-2024-02-12-185823-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7926\" srcset=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/capture-decran-2024-02-12-185823-1.png 1099w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/capture-decran-2024-02-12-185823-1-300x39.png 300w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/capture-decran-2024-02-12-185823-1-700x90.png 700w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/02\/capture-decran-2024-02-12-185823-1-768x99.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1099px) 100vw, 1099px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Au besoin, voir <a href=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/gestion-alertes-visites\/\">cette le\u00e7on en ligne<\/a> pour la marche \u00e0 suivre pour <em>l&#8217;ajout d&#8217;une alerte au niveau d&#8217;une visite.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">3) Ouvrir les factures BT-2, BT-3, etc dans le nom de(s) projet(s) de recherche(s) appropri\u00e9 en suivant les instructions disponible dans <a href=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/partager-une-facture-entre-plusieurs-clients-split-bill\/\">cette le\u00e7on<\/a> en ligne.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-right wp-block-paragraph\">MAJ 12-02-2024<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Une seule facture dans le nom du propri\u00e9taire 1) Ouvrir la visite comme une visite &#8220;normale&#8221; (standard). Voir la section \u00abLe dossier administratif (visite\/BT) standard\u00bb de cette le\u00e7on en ligne pour la marche \u00e0 suivre d&#8217;une ouverture de visite &#8220;normale&#8221; 2) Ajouter l&#8217;alerte \u00ab Visite projet de recherche \u00bb au niveau de la visite avec [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[59,9,28,90,5],"tags":[],"class_list":["post-1345","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-admissions-secretariat","category-comptabilite","category-facturation-generale-comptabilite","category-index","category-secretariat"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1345","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1345"}],"version-history":[{"count":21,"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1345\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7927,"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1345\/revisions\/7927"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1345"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1345"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1345"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}