{"id":1409,"date":"2020-11-01T10:43:34","date_gmt":"2020-11-01T15:43:34","guid":{"rendered":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/?p=1409"},"modified":"2024-10-15T13:02:08","modified_gmt":"2024-10-15T17:02:08","slug":"facturation-generale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/facturation-generale\/","title":{"rendered":"Facturation g\u00e9n\u00e9rale (31-01-2024)"},"content":{"rendered":"\n
    \n
  1. Via feuille de facturation<\/strong> sur la facture (BT)<\/li>\n\n\n\n
  2. Via soumission d’une requ\u00eate<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  3. Via feuille de facturation dans une requ\u00eate<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  4. Via une prise Pyxis<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  5. Via remplissage d’une ordonnance<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  6. Facturation manuelle<\/strong> (acc\u00e8s sp\u00e9cial requis<\/em>)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    1 – Via FEUILLE de FACTURATION sur la FACTURE (BT)<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

    En clinique, lorsque des proc\u00e9dures et examens effectu\u00e9s pour lesquels il n’y a pas de facturation automatique faite lors de la soumission de la requ\u00eate, il faut alors utiliser les feuilles de facturation disponible dans le bon de travail de la visite. Ces feuilles de facturation sont accesibles via l’\u00e9cran “D\u00e9tails du BT”.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    a) Le v\u00e9t\u00e9rinaire traitant appara\u00eet par d\u00e9faut. Toutefois, il faut s\u00e9lectionner le service traitant afin d’acc\u00e9der \u00e0 la feuille de facturation. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

    b) Pour faciliter votre facturation, les services ont organis\u00e9s leurs produits par cat\u00e9gorie<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

    Vous \u00eates responsable uniquement pour la facturation dans votre service<\/em>. <\/p>\n\n\n\n

    Si vous demandez un examen ou proc\u00e9dure d’un autre service, l’autre service est alors responsable pour la facturation autour de leurs examen\/proc\u00e9dure.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    c) Il est possible de faire l’impression des feuilles de facturation du service pr\u00e9-s\u00e9lectionn\u00e9.<\/strong> Ces feuilles peuvent servir d’outil de r\u00e9f\u00e9rence pour entre autres la cr\u00e9ation d’estim\u00e9 pour des proc\u00e9dures de routine. <\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n


    <\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    a) Changer la quantit\u00e9<\/strong> sur la ligne du produit vers la quantit\u00e9 appropri\u00e9e. Vous pouvez le faire pour plusieurs produits en m\u00eame temps,<\/strong> mais il faut \u00eatre sur la m\u00eame feuille de facturation<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    b) Cliquer sur le bouton \u00abAjouter\u00bb<\/strong> pour facturer les frais. <\/p>\n\n\n\n

    Une fois ajouter sur la facture, si des ajustements doivent \u00eatre faits<\/strong> (qt\u00e9 ou annulation d’item), veuillez \u00e0 contacter le service d’admissions clinique<\/strong> ou le service de comptabilit\u00e9<\/strong> pour faire ces ajustements.<\/p>\n\n\n\n

    2 – Via SOUMISSION d’une REQU\u00caTE<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

    Lors de l’ajout d’un document ou la soumission d’une requ\u00eate, il est possible d’avoir une facturation automatique d’un test\/proc\u00e9dure\/examen. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Pendant le processus de la soumission de la requ\u00eate, mettre votre souris sur le \u00abi\u00bb<\/strong> \u00e0 la gauche de la requ\u00eate. S’il y a des frais associ\u00e9s avec la requ\u00eate, le prix total sera visible.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Une fois que vous avez \u00abSoumis\u00bb<\/strong> la requ\u00eate\/document, le produit appropri\u00e9 sera ajout\u00e9 sur la facture<\/strong>. Il sera visible<\/strong> sur la facture ET <\/strong>dans le dossier m\u00e9dical <\/strong>du patient dans les d\u00e9tails de la requ\u00eate<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    Voir cette le\u00e7on<\/a> pour plus d’information sur la soumission des requ\u00eates\/documents<\/p>\n\n\n\n

    3 – Via FEUILLE de FACTURATION dans une REQU\u00caTE<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

    Les services transversaux<\/strong> (Anesth\u00e9sie<\/em>, Imagerie<\/em> et des Laboratoires SD<\/em>) proc\u00e8de \u00e0 la facturation via des feuilles de facturation li\u00e9es directement avec leurs requ\u00eates.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

    Pour acc\u00e8der \u00e0 la marche \u00e0 suivre reli\u00e9 \u00e0 la facturation d’un de ces service, veuillez vous r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 la section de formation associ\u00e9 \u00e0 ce service. <\/em><\/p>\n\n\n\n

    4 – Via une PRISE PYXIS<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

    Les m\u00e9dicaments<\/strong> et le mat\u00e9riel<\/strong> pris d’un Pyxis sont factur\u00e9s automatiquement via un passerelle entre le syst\u00e8me Pyxis et VetView.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

    Veuillez contacter le personnel responsable du Pyxis (phrmacie centrale) dans le cas o\u00f9 une prise de m\u00e9dicament ou mat\u00e9riel dans un Pyxis n’appara\u00eet pas dans la facture du patient. <\/em><\/p>\n\n\n\n

    Les m\u00e9dicaments<\/strong> pris d’un Pyxis<\/strong> sont aussi visibles <\/strong>dans le profil pharmacologique du patient<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

    5 – Via REMPLISSAGE d’une ORDONNANCE<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

    Les m\u00e9dicaments<\/strong> et le mat\u00e9riel<\/strong> peuvent \u00eatre factur\u00e9s uniquement par les \u00e9quipes des divers pharmacies via le remplissage des ordonnances<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

    6a – FACTURATION MANUELLE par num\u00e9ro du produit (acc\u00e8s sp\u00e9cial requis)<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

    Cet acc\u00e8s est tr\u00e8s limit\u00e9 <\/strong>et n’est donn\u00e9 uniquement dans des circonstances tr\u00e8s sp\u00e9cifiques. <\/p>\n\n\n\n

    Si vous avez un produit que vous avez avoir besoin de facturer, mais qui n’est pas disponible sur votre liste de facturation, vous devez contacter l’\u00e9quipe Techno-CHUV<\/a> pour le faire ajouter sur votre feuille.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    Si vous avez l’acc\u00e8s pour ajouter des produits directement sur une facture, le bouton \u00abAjouter \u00e9l\u00e9ment facturable\u00bb sera alors disponible sur l’\u00e9cran D\u00e9tails du BT.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Aller au bas de l’\u00e9cran pour acc\u00e9der aux champs d’entr\u00e9es et inscrire: <\/p>\n\n\n\n

    Voir cette le\u00e7on<\/a> si vous avez besoin de plus d’information sur le remplissage des ordonnances.<\/p>\n\n\n\n