{"id":1420,"date":"2020-12-08T14:00:29","date_gmt":"2020-12-08T19:00:29","guid":{"rendered":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/?p=1420"},"modified":"2024-01-31T10:30:34","modified_gmt":"2024-01-31T14:30:34","slug":"communiquer-que-la-facture-est-prete-a-etre-fermee","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/communiquer-que-la-facture-est-prete-a-etre-fermee\/","title":{"rendered":"Communiquer que la facture est pr\u00eate \u00e0 \u00eatre ferm\u00e9e (31-01-2024)"},"content":{"rendered":"\n<p>Le <strong>mode de communication<\/strong> relatif \u00e0 la facturation est <strong>variable selon la situation et le secteur<\/strong>.  <\/p>\n\n\n\n<p><em>Cette le\u00e7on explique les moyens les plus communs.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Via RAPPEL INTERNE \u00abFacture \u00e0 jour\u00bb<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Dans l&#8217;<strong><em>H\u00f4pital animaux de compagnie<\/em><\/strong>, la communication qu&#8217;une facture est pr\u00eate \u00e0 \u00eatre ferm\u00e9e est faite via un <em>rappel interne \u00ab<strong>Facture \u00e0 fermer<\/strong>\u00bb. <\/em> <\/p>\n\n\n\n<p>Voir <a href=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/horaire-tasks-rappels-internes\/\">cette le\u00e7on<\/a> pour plus d&#8217;information sur l<em>&#8216;ajout d&#8217;un rappel interne.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Les <strong>pr\u00e9cisions suivantes<\/strong> s&#8217;appliquent pour un <strong>rappel interne \u00abFacture \u00e0 jour\u00bb<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<p>a) Inscrire la date appropri\u00e9e pour la fermeture de la facture.  Par d\u00e9faut ce sera le lendemain de l&#8217;ajout du rappel interne.  <\/p>\n\n\n\n<p>b) Le service inscrit sera automatiquement Adm. Secr\u00e9tarit HAC.<\/p>\n\n\n\n<p>IMPORTANT:  <strong>Ne pas changer le service<\/strong> sinon le rappel n&#8217;appara\u00eetra pas dans la liste \u00e0 traiter par le service des admissions-HAC.<\/p>\n\n\n\n<p>c) <strong>Inscrire des pr\u00e9cisions <\/strong>sur la fermeture de la facture dans la bo\u00eete de texte.  <\/p>\n\n\n\n<p>d) Cliquer sur le <strong>coche vert<\/strong> pour <strong>soumettre<\/strong> la rappel au secr\u00e9tariat. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"700\" height=\"329\" src=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/01\/screenshot-2024-01-31-at-09-11-01-vetview-138177-bradley-dossier-patient-700x329.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7620\" srcset=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/01\/screenshot-2024-01-31-at-09-11-01-vetview-138177-bradley-dossier-patient-700x329.png 700w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/01\/screenshot-2024-01-31-at-09-11-01-vetview-138177-bradley-dossier-patient-300x141.png 300w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/01\/screenshot-2024-01-31-at-09-11-01-vetview-138177-bradley-dossier-patient-768x361.png 768w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/01\/screenshot-2024-01-31-at-09-11-01-vetview-138177-bradley-dossier-patient.png 1430w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Travaillez-vous au secr\u00e9tariat? <\/strong> Voir <a href=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/gestion-des-rappels\/\">cette le\u00e7on<\/a> pour les instructions pour <em>le traitement de ce type de rappels.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Via une REQU\u00caTE \u00abGestion de fin de la visite\u00bb<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Dans l&#8217;<strong><em>h\u00f4pital \u00c9quin<\/em><\/strong> la communication que la facture est pr\u00eate \u00e0 \u00eatre ferm\u00e9e est faite <em>via des requ\u00eates adapt\u00e9es par service<\/em> incluants des questions pr\u00e9cises pour communiquer sur le traitement de la facture. <\/p>\n\n\n\n<p>Voir <a href=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/ajouter-une-requete-un-document-dans-le-dossier-patient\/\">cette le\u00e7on<\/a> si vous ne savez pas <em>comment soumettre une requ\u00eate.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Les requ\u00eates suivantes sont disponibles sur les feuilles des requ\u00eates pour le service<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Gestion de fin de la visite<\/strong> (<em>HEQ Ambulatoire<\/em>)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gestion de fin de la visite AVEC RABAIS<\/strong> (<em>HEQ Ambulatoire<\/em>)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gestion de fin de la visite<\/strong> (<em>HEQ Boiterie<\/em>)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gestion de fin de la visite AVEC RABAIS<\/strong> (<em>HEQ Boiterie<\/em>)<\/li>\n\n\n\n<li><strong><em>Gestion de fin de la visite<\/em> <\/strong>(<em>HEQ Chirurgie)<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gestion de fin de la visite AVEC RABAIS<\/strong><em> <\/em>(<em>HEQ Chirurgie<\/em>)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gestion de fin de la visite<\/strong> (<em>HEQ M\u00e9decine<\/em>)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gestion de fin de la visite AVEC RABAIS <\/strong>(<em>HEQ M\u00e9decine<\/em>)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gestion de fin de la visite<\/strong><em> <\/em>(<em>HEQ Ophtalmologie<\/em>)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gestion de fin de la visite AVEC RABAIS <\/strong>(<em>HEQ Ophtalmologie<\/em>)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gestion de fin de la visite<\/strong> (<em>HEQ Th\u00e9riogenologie<\/em>)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Via COMMUNICATION DIRECTE:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La <strong>communication directe<\/strong> pour aviser le secr\u00e9tariat\/la comptabilit\u00e9 peut \u00eatre faite via<strong> t\u00e9l\u00e9phone<\/strong> si vous devez fermer une facture rapidement.  <\/p>\n\n\n\n<p>Vous pouvez \u00e9galement vous pr\u00e9sentez au secr\u00e9tariat<strong> avec le client<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans des <strong>cas complexes<\/strong>, vous pouvez \u00e9galement voir la<strong> comptabilit\u00e9 directement <\/strong>pour avoir de <strong>l&#8217;aide avec la finalisation de votre facture.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Dans l&#8217;<strong><em>h\u00f4pital animaux de la ferme<\/em><\/strong>, le mode de communication relatif \u00e0 la facturation est faite via une <strong>communication directe <\/strong>avec la<strong> comptabilit\u00e9<\/strong> (incluant par email, comptabilite@chuv.umontreal.ca).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-video\"><video height=\"1080\" style=\"aspect-ratio: 1630 \/ 1080;\" width=\"1630\" controls src=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/05\/communication_factureFermee_5mai2021.mp4\"><\/video><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-right\"><em>MAJ 31-01-2024<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le mode de communication relatif \u00e0 la facturation est variable selon la situation et le secteur. Cette le\u00e7on explique les moyens les plus communs. Via RAPPEL INTERNE \u00abFacture \u00e0 jour\u00bb Dans l&#8217;H\u00f4pital animaux de compagnie, la communication qu&#8217;une facture est pr\u00eate \u00e0 \u00eatre ferm\u00e9e est faite via un rappel interne \u00abFacture \u00e0 fermer\u00bb. Voir cette [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[9,112,116,47,28,77,33,90,8,4,6],"tags":[145],"class_list":["post-1420","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-comptabilite","category-contenu-bonus-radiologue","category-contenu-bonus-tim","category-facturation-dmv","category-facturation-generale-comptabilite","category-facturation-ph-dc","category-facturation-tsa","category-index","category-pharmacie-distribution-centrale","category-tsa-tim","category-veterinaire-resident-interne","tag-reviewed"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1420","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1420"}],"version-history":[{"count":28,"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1420\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7628,"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1420\/revisions\/7628"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1420"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1420"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1420"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}