{"id":1605,"date":"2020-12-08T13:39:22","date_gmt":"2020-12-08T18:39:22","guid":{"rendered":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/?p=1605"},"modified":"2021-03-01T08:28:58","modified_gmt":"2021-03-01T13:28:58","slug":"gestion-caisse-journaliere","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/gestion-caisse-journaliere\/","title":{"rendered":"Gestion Caisse Journali\u00e8re (24-02-2021)"},"content":{"rendered":"\n

OUVRIR UNE CAISSE<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Avant de pouvoir fermer des factures, prendre des paiements\/appliquer des cr\u00e9dits et d\u00e9p\u00f4ts, faire un remboursement, ou faire certaines transactions dans l’\u00e9cran de comptabilit\u00e9, vous devez ouvrir une caisse. <\/p>\n\n\n\n

1 – Cliquer sur le bouton \u00abNavigation\u00bb en haut et \u00e0 droite dans VetView et Choisir l’option \u00abCaisse journali\u00e8re\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

2 – S\u00e9lectionner la caisse \u00e0 ouvrir (image disponible entre les \u00e9tapes 2 et 3 de cette le\u00e7on)<\/p>\n\n\n\n

  • 2a – Cette section pr\u00e9sente la liste des caisses disponibles. Vous devez cliquer une fois sur la ligne appropri\u00e9e pour s\u00e9lectionner la caisse \u00e0 ouvrir (elle sera en bleue et une section \u00abTotaux de caisses\u00bb sera visible en bas de l’\u00e9cran)
    • Si vous voyez une date dans la colonne \u00abOuverte\u00bb, la caisse est d\u00e9j\u00e0 prise par quelqu’un d’autre et, vous devez en choisir un autre.<\/li><\/ul><\/li>
    • 2b – Ne pas oublier qu’il y a plusieurs pages de choix. Si vous ne trouvez pas la caisse appropri\u00e9e, basculer entre les pages via les boutons de navigation.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

      NOTE: Ne pas oublier de choisir une caisse correspondant avec l’endroit o\u00f9 vous travaillez. <\/p>\n\n\n\n

      • Si vous travaillez aux Admissions Petits Animaux<\/strong>, utiliser une des caisses suivantes:  CAISSE-ACIE #1, CAISSE-ACIE #2, CAISSE-ACIE #3, CAISSE-ACIE #4, CAISSE-ACIE #5, CAISSE-ACIE #6<\/li>
      • Si vous travaillez \u00e0 la Boutique<\/strong>, utiliser une des caisses suivantes:  CAISSE-BOUTIQUE #1, CAISSE-BOUTIQUE #2<\/li>
      • Si vous travaillez \u00e0 la Comptabilit\u00e9<\/strong>, utiliser une des caisses suivantes: CAISSE-COMPTABILIT\u00c9, CAISSE-COMPTABILIT\u00c9 #1, CAISSE-COMPTABILIT\u00c9 #2, CAISSE-COMPTABILIT\u00c9 #3, CAISSE-COMPTABILIT\u00c9 #4<\/li>
      • Si vous travaillez aux Admissions Grandes Animaux<\/strong>, utiliser une des caisses suivantes: CAISSE-GA #1, CAISSE-GA #2, CAISSE-GA #3<\/li>
      • Si vous travaillez dans le service de M\u00e9decine de Refuge CHUV<\/strong>, utiliser une des caisses suivantes:CAISSE-M\u00c9D. REFUGE 1, CAISSE-M\u00c9D. REFUGE 2<\/li>
      • Si vous travaillez \u00e0 la Distribution ou Pharmacie Centrale<\/strong>, utiliser une des caisses suivantes: CAISSE-PHARMA-DC #1, CAISSE-PHARMA-DC #2, CAISSE-PHARMA-DC #3, CAISSE-PHARMA-DC #4<\/li><\/ul>\n\n\n\n
        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        3 – Vous pouvez laisser le montant par d\u00e9faut dans le champ “comptant de d\u00e9part”. En date du 26-02-21, le comptabilit\u00e9 ne l’utilise pas pour leur validations des montants (d\u00e9cision B. Richard<\/em>). Ensuite, cliquer le bouton \u00abOuvrir la caisse\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

        4 – Vous devez \u00e9galement cliquer sur le bouton \u00abLogon caissier\u00bb qui devient disponible suite \u00e0 l’ouverture d’une caisse. Si vous oublier cette \u00e9tape, vous recevrez un message d’erreur mentionnant que votre caisse n’est pas ouverte lorsque vous essayerez de faire une transaction de caisse.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        Votre caisse est maintenant ouverte et pr\u00eate \u00e0 \u00eatre utilis\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

        FERMER UNE CAISSE<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

        Afin d’\u00e9viter des probl\u00e8mes pour la comptabilit\u00e9, il est important de fermer votre caisse \u00e0 la fin de votre journ\u00e9e de travail<\/span><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

        1 – Cliquer sur le bouton \u00abNavigation\u00bb en haut et \u00e0 droite dans VetView et Choisir l’option \u00abCaisse journali\u00e8re\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

        2 – S\u00e9lectionner votre caisse ouverte dans la liste des caisses en haut de l’\u00e9cran et imprimer les 2 rapports via les boutons \u00abImprimer le rapport des transactions\u00bb et \u00abImprimer des totaux des caisses\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        3 – Comparer le rapport pr\u00e9c\u00e9demment imprim\u00e9 avec les transactions qui ont \u00e9t\u00e9 fait (coupon de caisse, argent comptant, ch\u00e8ques) et apporter les corrections n\u00e9cessaires au besoin dans la section \u00abTotaux de caisses\u00bb colonne \u00abCaissier\u00bb. Cette information sera utilis\u00e9e par la comptabilit\u00e9 pour valider les d\u00e9p\u00f4ts le lendemain.<\/p>\n\n\n\n

        • \u00abComptant total\u00bb est calcul\u00e9 pour vous par le syst\u00e8me selon ce que vous inscrivez dans les autres champs<\/li>
        • \u00abPetite monnaie libre\u00bb est le total de la petite monnaie qui n’est plus dans un rouleau. Vous n’avez pas besoin de remplir ce champ (d\u00e9cision B. Richard 26-02-2021<\/em>)<\/li>
        • \u00abRouleaux de monnaie\u00bb est le total de la petite monnaie qui est toujours dans un rouleau. Vous n’avez pas besoin de remplir ce champ (d\u00e9cision B. Richard 26-02-2021<\/em>)<\/li>
        • \u00abPapier-monnaie\u00bb est le total de l’argent papier dans votre caisse<\/li>
        • \u00abCheques\u00bb est le total de vos ch\u00e8ques selon votre calcul pour les ch\u00e8ques dans votre caisse<\/li>
        • \u00abCartes de cr\u00e9dit\u00bb et le total des cartes de cr\u00e9dit selon les re\u00e7us g\u00e9n\u00e9r\u00e9s par le terminal bancaire pour votre caisse.<\/li>
        • \u00abAgence financier n’est jamais utilis\u00e9 (f\u00e9vrier 2021<\/em>).<\/li><\/ul>\n\n\n\n
          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          4 – Choisir l’option \u00abDate\/heure de la derni\u00e8re transaction\u00bb vous assurer de la bonne date de fermeture de votre caisse et cliquer sur le bouton \u00abFermer la caisse\u00bb pour fermer votre caisse.<\/p>\n\n\n\n

          Votre caisse est maintenant lib\u00e9r\u00e9e pour utilisation par d’autre cassiers. Si vous devez faire d’autres transactions de caisse, vous devrez d’ouvrir la caisse de nouveau.<\/p>\n\n\n\n

          Ne pas oubli\u00e9:<\/p>\n\n\n\n

          • Laisser une note dans la caisse m\u00e9tallique de l\u2019argent qui nous est d\u00fb<\/li>
          • Fermer le terminal bancaire<\/li>
          • Mettre le tout (rapport des transactions, argent, coupons de caisse) dans un \u00e9tui et d\u00e9poser au coffre-fort<\/li><\/ul>\n\n\n\n

            (derni\u00e8re maj 24 f\u00e9vrier 2021<\/em>)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            OUVRIR UNE CAISSE Avant de pouvoir fermer des factures, prendre des paiements\/appliquer des cr\u00e9dits et d\u00e9p\u00f4ts, faire un remboursement, ou faire certaines transactions dans l’\u00e9cran de comptabilit\u00e9, vous devez ouvrir une caisse. 1 – Cliquer sur le bouton \u00abNavigation\u00bb en haut et \u00e0 droite dans VetView et Choisir l’option \u00abCaisse journali\u00e8re\u00bb. 2 – S\u00e9lectionner la […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[9,28,61,77,90,8,5],"tags":[],"class_list":["post-1605","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-comptabilite","category-facturation-generale-comptabilite","category-facturation-generale-secretariat","category-facturation-ph-dc","category-index","category-pharmacie-distribution-centrale","category-secretariat"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1605","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1605"}],"version-history":[{"count":26,"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1605\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3498,"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1605\/revisions\/3498"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1605"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1605"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1605"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}