{"id":2424,"date":"2020-12-01T12:56:41","date_gmt":"2020-12-01T17:56:41","guid":{"rendered":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/?p=2424"},"modified":"2021-06-08T09:52:08","modified_gmt":"2021-06-08T14:52:08","slug":"changer-le-statut-pour-une-visite-en-cours","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/changer-le-statut-pour-une-visite-en-cours\/","title":{"rendered":"Changer le statut pour une visite en cours (01-12-2020)"},"content":{"rendered":"\n

IMPORTANT \u00c0 NOTER: Les dates d’admission, d’hospitalisation et de sortie doivent \u00eatre des dates r\u00e9elles. Ces dates sont utilis\u00e9es pour toutes les donn\u00e9es partag\u00e9es avec nos partenaires externes comme l’OMVQ et l’AVMA. Les erreurs dans ces entr\u00e9es pourront poser des probl\u00e8mes majeurs. SVP prendre le temps de vous assurer que les dates exactes sont correctement entr\u00e9es.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Une pr\u00e9-admission \/ visite peut avoir plusieurs statuts. Cet article explique uniquement les statuts suivant l’ouverture initiale de la visite.<\/p>\n\n\n\n

Admis<\/strong> <\/h4>\n\n\n\n

Lors de l’ouverture de la visite, Admis est le statut assign\u00e9 \u00e0 la visite par le syst\u00e8me. Un cas admis est un cas d’entr\u00e9e-sortie la m\u00eame journ\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n

Si vous noter une erreur dans la date d’admission (par exemple, si le dossier a \u00e9t\u00e9 ouvert le lendemain), vous pouvez le corriger. Faire un clique de droit sur la ligne avec la date de la visite et, choisir l’option \u00abModifier d\u00e9tails de la visite\u00bb disponible dans l’options \u00abAdmin\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

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Dans la fen\u00eatre qui s’ouvre, changer la date pour \u00abAdmis\u00bb et cliquer sur le bouton Sauvegarder.<\/p>\n\n\n\n

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Hospitalis\u00e9<\/strong> <\/h4>\n\n\n\n

Si un cas reste au CHUV pour la nuit (ou plusieurs nuits), vous devez changer le statut de la visite vers Hospitalis\u00e9. Cliquer sur le bouton \u00abHospitaliser patient\u00bb sur la ligne avec la date de la visite. Si ce n’est pas disponible, c’est que le statut a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 assign\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

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La date inscrite pour la date d’hospitalisation est la date o\u00f9 vous avez poussez ce bouton. Si le cas a \u00e9t\u00e9 hospitalis\u00e9 avant aujourd’hui, vous devez \u00e9galement corriger la date. Faire un clique de droit sur la ligne avec la date de la visite et, choisir l’option \u00abModifier d\u00e9tails de la visite\u00bb disponible dans l’options \u00abAdmin\u00bb<\/p>\n\n\n\n

Dans la fen\u00eatre qui s’ouvre, changer la date pour \u00abHospitalis\u00e9\u00bb et cliquer sur le bouton Sauvegarder.<\/p>\n\n\n\n

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Sorti<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

En fin de la visite, vous devriez changer le statut de la visite vers \u00abSorti\u00bb et inscrire la bonne date de sortie. <\/p>\n\n\n\n

1 – Cliquer sur le bouton \u00abSortir le patient (cong\u00e9)\u00bb. Cette \u00e9tape est \u00e9galement obligatoire pour retirer le mot \u00ab\u00c9BAUCHE\u00bb de vos cong\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

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2 – Dans la fen\u00eatre qui s’ouvre<\/p>\n\n\n\n

  • a – Par d\u00e9faut, le statut de l’animal est \u00abNormal(e)\u00bb. Vous devez le changer si ce n’est pas le cas, par exemple si l’animal est mort.<\/li>
  • b – Date\/heure de cong\u00e9 est la date et heure o\u00f9 vous avez poussez le bouton. Vous devez le changer vers la bonne date\/heure. Vous pouvez changer le statut vers sorti et mettre une date future si le ramassage sera fait le lendemain, ou autre. <\/li>
  • c – DMV sortie sera le v\u00e9t\u00e9rinaire traitant par d\u00e9faut. S’il cela doit \u00eatre un autre v\u00e9t\u00e9rinaire, vous pouvez changer le nom ici, sans changer le v\u00e9t\u00e9rinaire traitant. <\/li>
  • d – Vous pouvez \u00e9galement ajouter une \u00abt\u00e2che\u00bb de ramassage ou besoin R.V. sur l’horaire pour communiquer avec le secr\u00e9tariat si cela s’applique. Quand l’option est s\u00e9lectionn\u00e9e, les d\u00e9tails dans ce bloc seront alors visibles.
    • Planifier un ramassage sera ajout\u00e9 comme une t\u00e2che dans la section Ramassages planifi\u00e9s sur l’horaire du service et, il sera visible au d\u00e9but de la visite sur l’\u00e9cran patient. Vous devez:
      • Choisir l’horaire o\u00f9 la t\u00e2che doit \u00eatre ajout\u00e9e. Par d\u00e9faut le syst\u00e8me s\u00e9lectionne l’horaire o\u00f9 le rendez-vous a \u00e9t\u00e9 pris lors de la pr\u00e9-admission. Vous pouvez le changer selon vos besoins.<\/li>
      • Ajouter la Date et heure du ramassage: Si connue, mettre la date et l’heure pr\u00e9cises. Si vous ne connaissez pas l’heure pr\u00e9cise, inscrire 8h du matin et mettre les d\u00e9tails dans la boite de commentaire.<\/li>
      • Description: Peut \u00eatre vide. Si quelque chose y est inscrit, ce sera visible dans le champ description sur l’horaire<\/li>
      • Commentaires: Mettre des pr\u00e9cisions dans ce champ. Vous devez au moins fournir le nom et un # de t\u00e9l\u00e9phone pour la personne \u00e0 contacter lors de l’arriv\u00e9 du client pour le ramassage. Vous pouvez \u00e9galement \u00e9crire d’autres pr\u00e9cisions (par exemple le nom du transporteur, la plage o\u00f9 le client risque de venir (entre 10h et midi \u00e0 titre d’exemple)).<\/li><\/ul><\/li>
      • Indiquer \u00abbesoin R.V.\u00bb cr\u00e9er une nouvelle pr\u00e9-admission et inscrit sur la liste de \u00abBesoin R.V.\u00bb sur l’horaire du service.
        • Choisir l’horaire appropri\u00e9e pour la nouvelle visite. Vous pouvez choisir un horaire qui n’est pas associ\u00e9 avec le service traitant de la visite en cours au besoin. Par exemple, un cas d’urgentologie qui doit avoir un RV pour cardiologie, vous pouvez choisir l’horaire de Cardiologie.<\/li>
        • Choisir le type de RV d\u00e9sir\u00e9. Les choix sont variables par service.<\/li>
        • Inscrire la Date approximative et heure. La date determine \u00e0 partir de quand la t\u00e2che sera visible sur l’horaire. Mettre la date d’aujourd’hui si vous d\u00e9sirez la prochaine visite disponible. L’heure est techniquement obligatoire, mais n’est pas utilis\u00e9. Inscrire 10h.<\/li>
        • Raison de la visite est la raison de la visite pour la nouvelle pr\u00e9-admission. Metre la bonne raison pour la visite<\/li>
        • Utiliser la boite de commentaire pour communiquer les d\u00e9tails au secr\u00e9tariat\/autres membres de l’\u00e9quipe du service au besoin.<\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li>
        • e – Choisir cette option si vous voulez retirer le patient du recensement tout de suite. Si vous oublier de le faire, l’animal sera retirer du recensement automatiquement avant le prochain traitement de la facturation du recensement.<\/li>
        • f – Si le v\u00e9t\u00e9rinaire veux garder le cas dans sa liste de cas sur l’\u00e9cran \u00abMes visites ouvertes\u00bb, s\u00e9lectionner cette option. Elle n’est pas s\u00e9lectionn\u00e9e par d\u00e9faut. <\/li>
        • g – Cliquer le bouton \u00abSorti\u00bb pour changer le statut et cr\u00e9er les t\u00e2ches (si cela s’applique)<\/li><\/ul>\n\n\n\n
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          N. B. Vous pouvez d\u00e9-faire la sortie d’un animal si fait par erreur, ou si l’\u00e9tat de l’animal a changer de fa\u00e7on \u00e0 ce qu’il ne puisse pas sortir comme pr\u00e9vu. Retourner sur la ligne avec la date de la visite et cliquer sur l’option \u00abD\u00e9-faire sorti\u00bb pour remettre le statut vers \u00abHospitalis\u00e9\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

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          Vous pouvez \u00e9galement cliquer sur le bouton \u00abRe-admettre le patient\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

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          Si vous avez planifi\u00e9 un ramassage, ne pas oublier d’annuler la t\u00e2che. Cliquer a nouveau sur l’ic\u00f4ne Sortir patient (cong\u00e9) pour acc\u00e9der \u00e0 la t\u00e2che ramassage et cliquer sur le x rouge \u00e0 c\u00f4t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

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          Si vous connaissez d\u00e9j\u00e0 la nouvelle date\/heure de ramassage, vous pouvez laisser l’entr\u00e9e, mais simplement changer la date\/heure et les commentaires au besoin. Cliquer \u00abAnnuler\u00bb pour retourner au dossier patient.<\/p>\n\n\n\n

          Si vous l’aviez \u00e9galement cr\u00e9\u00e9, et si la situation de l’animal change \u00e9galement le besoin de R.V., vous devez trouver la pr\u00e9-admission pour y faire les ajustements n\u00e9cessaire (annuler le t\u00e2che besoin RV, changer la date pour le besoin RV ou annuler la pr\u00e9-admission au complet). Vous pouvez \u00e9galement contacter le secr\u00e9tariat pour faire cette \u00e9tape.<\/p>\n\n\n\n

          Ferm\u00e9<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

          Une fois que le statut de la visite est \u00abSorti\u00bb, l’option pour \u00abFermer\u00bb la visite sera disponible. Une fois que tout le dossier patient est \u00abv\u00e9rifi\u00e9\u00bb par le v\u00e9t\u00e9rinaire traitant, le v\u00e9t\u00e9rinaire doit fermer la visite pour indiquer que la visite est compl\u00e8te et termin\u00e9e. Cliquer sur l’ic\u00f4ne \u00abFermer la visite\u00bb pour faire cet \u00e9tape. Uniquement les v\u00e9t\u00e9rinaires (incluant r\u00e9sidents et internes) peuvent faire cette \u00e9tape. <\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Si vous avez fait cette \u00e9tape par erreur, vous pouvez la d\u00e9-faire via un clique de droit sur la ligne avec la date de la visite et en choisissant l’option \u00abRouvrir la visite\u00bb<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Le statut de la visite retourne vers \u00abSorti\u00bb et vous pouvez continuer d’ajouter ou modifier des documents\/requ\u00eates selon vos besoins et leurs statuts. Ne pas oublier de vous assurer qu’une facture est bien ouverte si vous devez ajouter des documents\/requ\u00eates qui facturent \u00e9galement. Si la facture est ferm\u00e9e, contacter le secr\u00e9tariat pour la faire rouvrir.<\/p>\n\n\n\n

          (derni\u00e8re maj 18 d\u00e9c. 2020<\/em>)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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