1 \u2013 V\u00e9rifier et documenter le statut vaccinal et statut m\u00e9dical du patient.<\/p>\n\n\n\n
- D\u00e8s qu\u2019un rendez-vous est planifi\u00e9, contacter le v\u00e9t\u00e9rinaire r\u00e9f\u00e9rent<\/strong> si le cas est r\u00e9f\u00e9r\u00e9, ou le client<\/strong> s\u2019il n\u2019y a pas de v\u00e9t\u00e9rinaire r\u00e9f\u00e9rent afin d\u2019obtenir le statut vaccinal de l\u2019animal. Vous pouvez \u00e9galement recevoir un certificat de vaccination du v\u00e9t\u00e9rinaire r\u00e9f\u00e9rent comme confirmation. Les deux moyens de confirmation sont accept\u00e9s par le CHUV. Le statut attendu est pour Herpes et Influenza: primo-vaccination ou rappel datant de moins de 6 mois, au moins 1 semaine avant l\u2019admission.
Cette information doit \u00eatre document\u00e9e dans la requ\u00eate \u00abCertificat de pr\u00e9admission H\u00f4pital \u00c9quin\u00bb. Voir plus bas dans cette le\u00e7on pour voir comment ajouter le document s\u2019il n\u2019y est pas d\u00e9j\u00e0 dans le dossier.<\/em><\/li>- Dans les 48-72 heures avant la date pr\u00e9vue du rendez-vous:
- Le secr\u00e9tariat doit contacter le client par t\u00e9l\u00e9phone pour obtenir les r\u00e9ponses au questionnaire de sant\u00e9 de son cheval : est-ce qu\u2019il y a la pr\u00e9sence de toux, jetage, diarrh\u00e9e et\/ou fi\u00e8vre dans les derni\u00e8res 2 semaines avant l\u2019admission pour son animal et dans l\u2019\u00e9curie? Le client doit demander au propri\u00e9taire de l\u2019\u00e9curie s\u2019il ne sait pas.<\/li><\/ul>
- Le secr\u00e9tariat doit contacter le client mentionner au client<\/strong> de nous aviser si le statut de son cheval change avant de se rendre au CHUV.<\/li>
- Le secr\u00e9tariat doit envoyer un rappel de rendez-vous par courriel avec les informations pertinentes au client<\/strong>.<\/li>
- Si le statut vaccinal ou m\u00e9dical du patient n\u2019est pas conforme, noter l\u2019ensemble des informations dans la requ\u00eate \u00abCertificat de pr\u00e9admission H\u00f4pital \u00c9quin\u00bb et veuillez en avertir le v\u00e9t\u00e9rinaire responsable du cas (courriel ou pagette) et ajouter une alerte sur la visite (voir point 5 pour plus d\u2019information).
Cette information doit \u00eatre document\u00e9e dans la requ\u00eate \u00abCertificat de pr\u00e9admission H\u00f4pital \u00c9quin\u00bb. Voir plus bas dans cette le\u00e7on pour voir comment ajouter le document s\u2019il n\u2019y est pas d\u00e9j\u00e0 dans le dossier.<\/em><\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\nN. B. Vous n’avez pas besoin d’ajouter un entr\u00e9e dans le journal de communication pour les suites li\u00e9s avec le statut m\u00e9dical\/vaccinal car la documentation sera fait dans la requ\u00eate \u00abCertificat de pr\u00e9admission H\u00f4pital \u00c9quin\u00bb. Vous devez suivre les r\u00e8gles habituelles pour les entr\u00e9es dans le journal de communication si vous discutez d’autres sujets. Voir cette le\u00e7on<\/a> pour plus d’information concernant le journal des communications.<\/p>\n\n\n\n
2 – Si ce n’est pas d\u00e9j\u00e0 fait, cr\u00e9er la pr\u00e9admission<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
3 – Ajouter le document \u00e0 la pr\u00e9admission<\/p>\n\n\n\n
- Cliquer sur le bouton \u00ab+ Docs PA\u00bb sur l’\u00e9cran de Pr\u00e9-Admission<\/li><\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/01\/CertificatHEQAjouterDocPA-700x320.png\")
<\/figure>\n\n\n\n- Dans la fen\u00eatre qui s’ouvre
- a – Si vous ne voyez aucun choix sur l’\u00e9cran, changer le \u00abService\u00bb vers \u00abAll\u00bb (toutes) ou \u00abAdministration: Sec. GA\u00bb<\/li>
- b – S\u00e9lectionner \u00abCertificat de pr\u00e9admission H\u00f4pital \u00c9quin\u00bb<\/li>
- c – Cliquer sur le bouton \u00abAjouter \u00e9l\u00e9ment\u00bb<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/01\/AJouterPAdoc-700x291.png\")
<\/figure>\n\n\n\n- Un onglet \u00abCertificat de pr\u00e9admission H\u00f4pital \u00c9quin\u00bb sera ajout\u00e9 dans l\u2019\u00e9cran de pr\u00e9-Admission o\u00f9\u00a0vous devriez documenter les r\u00e9ponses du client\u00a0et du v\u00e9t\u00e9rinaire r\u00e9f\u00e9rent\u00a0dans la question \u00abHistorique m\u00e9dical\/vaccinal\u00bb. Ne pas oublier d\u2019indiquer la date\u00a0\u00e0 laquelle\u00a0dont\u00a0l\u2019information est re\u00e7ue\u00a0et vos initiales. Vous devrez retourner dans ce document aussi pour documenter toutes les suites administratives faites jusqu\u2019\u00e0 la compl\u00e9tion de ce certificat. Vous n\u2019avez pas besoin de retourner dans le journal de communications pour les suites ni dans des alertes client ou autre, pour documenter vos suites. Entrer toute l\u2019information dans cette requ\u00eate.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/01\/HEQCertificatVaccinPreAdmission-700x273.png\")
<\/figure>\n\n\n\n4 -Lors de la r\u00e9ception de la confirmation verbale ou \u00e9crite, retourner dans le document Certificat de pr\u00e9admission H\u00f4pital \u00c9quin et ajouter l\u2019information appropri\u00e9e, en mentionnant les nom\/pr\u00e9nom de la personne qui donne les informations et la date, ainsi que les initiales de la personne au secr\u00e9tariat.<\/p>\n\n\n\n
CONTENU BONUS<\/strong> Ne pas oublier qu’il existe un mod\u00e8le pr\u00e9-fait de disponible pour ce document. Pour l’acc\u00e9der :<\/p>\n\n\n\n
- a – cliquer sur le bouton ajouter mod\u00e8le<\/li>
- b – double cliquer sur le mod\u00e8le appropri\u00e9<\/li><\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/01\/certificatModeleInfluenza-700x313.png\")
<\/figure>\n\n\n\nNe pas oublier que, si vous voulez modifier ou ajouter des mod\u00e8les, vous n’avez pas besoin de contacter l’\u00e9quipe technique. Vous pouvez g\u00e9rer ces mod\u00e8les vous m\u00eame. Voir cette le\u00e7on<\/a> pour plus d’information.<\/p>\n\n\n\n
5 – Dans l’\u00e9ventualit\u00e9 qu’il y aurait une anomalie avec les vaccins (\u00e0 titre d’exemple, l’animal n’a pas re\u00e7u sa vaccination d’influenza, mais il est trop malade pour la recevoir), vous devez ajouter une alerte sur la visite<\/strong> pour l’indiquer aux personnel du secr\u00e9tariat, les animaliers et tout autre personnel clinique. <\/p>\n\n\n\n
- Aller dans le dossier patient et faire un clic de droit sur la ligne de PA correspondant.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/01\/Ajouter-alerte-700x203.png\")
<\/figure>\n\n\n\n- Choisir l’alerte \u00abVisite: Statut vaccinal\u00bb et inscrire un sommaire de l’anomalie. Ne pas oublier d’inclure la date et vos initials. Cliquer sur le crochet vert pour sauvegarder. L’alerte sera visible sur l’\u00e9cran du patient en haut du dossier m\u00e9dical de la visite (juste avant le certificat).<\/li><\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/01\/statutvaccinalAlerte-700x248.png\")
<\/figure>\n\n\n\n
- Choisir l’alerte \u00abVisite: Statut vaccinal\u00bb et inscrire un sommaire de l’anomalie. Ne pas oublier d’inclure la date et vos initials. Cliquer sur le crochet vert pour sauvegarder. L’alerte sera visible sur l’\u00e9cran du patient en haut du dossier m\u00e9dical de la visite (juste avant le certificat).<\/li><\/ul>\n\n\n\n
- Aller dans le dossier patient et faire un clic de droit sur la ligne de PA correspondant.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
- Un onglet \u00abCertificat de pr\u00e9admission H\u00f4pital \u00c9quin\u00bb sera ajout\u00e9 dans l\u2019\u00e9cran de pr\u00e9-Admission o\u00f9\u00a0vous devriez documenter les r\u00e9ponses du client\u00a0et du v\u00e9t\u00e9rinaire r\u00e9f\u00e9rent\u00a0dans la question \u00abHistorique m\u00e9dical\/vaccinal\u00bb. Ne pas oublier d\u2019indiquer la date\u00a0\u00e0 laquelle\u00a0dont\u00a0l\u2019information est re\u00e7ue\u00a0et vos initiales. Vous devrez retourner dans ce document aussi pour documenter toutes les suites administratives faites jusqu\u2019\u00e0 la compl\u00e9tion de ce certificat. Vous n\u2019avez pas besoin de retourner dans le journal de communications pour les suites ni dans des alertes client ou autre, pour documenter vos suites. Entrer toute l\u2019information dans cette requ\u00eate.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
- Dans la fen\u00eatre qui s’ouvre
- Le secr\u00e9tariat doit envoyer un rappel de rendez-vous par courriel avec les informations pertinentes au client<\/strong>.<\/li>
- Le secr\u00e9tariat doit contacter le client mentionner au client<\/strong> de nous aviser si le statut de son cheval change avant de se rendre au CHUV.<\/li>
- Dans les 48-72 heures avant la date pr\u00e9vue du rendez-vous:
![\"\"](\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/01\/alertePA-700x232.png\")
<\/figure>\n\n\n\n