{"id":3576,"date":"2025-10-17T11:15:00","date_gmt":"2025-10-17T15:15:00","guid":{"rendered":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/?p=3576"},"modified":"2025-10-17T11:29:37","modified_gmt":"2025-10-17T15:29:37","slug":"gestion-estimations-par-visite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/gestion-estimations-par-visite\/","title":{"rendered":"Estimations par visite via le dossier patient (17-10-2025)"},"content":{"rendered":"\n<p>La vid\u00e9o ci-dessous pr\u00e9sente en d\u00e9tail la cr\u00e9ation et la gestion d\u2019estimations dans VetView, incluant des exemples r\u00e9els d\u2019utilisation.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-video\"><video height=\"720\" style=\"aspect-ratio: 1280 \/ 720;\" width=\"1280\" controls src=\"http:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/10\/EstimationsVetViewOct2025-B.mp4\"><\/video><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>(Les prix et les choix de produits pr\u00e9sent\u00e9s dans la vid\u00e9o sont fictifs.)<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Les \u00e9tapes ci-dessous r\u00e9sument les actions essentielles pour vous aider \u00e0 cr\u00e9er, sauvegarder et g\u00e9rer vos estimations.  La vid\u00e9o offre des explications plus d\u00e9taill\u00e9es et des exemples concrets pour approfondir chaque \u00e9tape.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1\ufe0f\u20e3 Cr\u00e9er une nouvelle estimation (pr\u00e9-admission et visite en cours)<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cliquez sur&nbsp;<strong>l\u2019ic\u00f4ne de la calculatrice<\/strong>*&nbsp;pour commencer une nouvelle estimation.<br>* Si la section de facturation n\u2019est pas pr\u00e9sente dans une pr\u00e9-admission, vous pouvez cliquer sur le&nbsp;<strong>num\u00e9ro de la pr\u00e9-admission<\/strong>, puis ajouter votre estimation en cliquant sur le bouton&nbsp;<strong>Estimation<\/strong>, situ\u00e9 \u00e0 droite du bouton&nbsp;<strong>Admettre<\/strong>.  <em>Les \u00e9tapes suivantes sont identiques, peu importe le point de d\u00e9part.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Au besoin,&nbsp;<strong>modifiez le nom<\/strong>&nbsp;de l\u2019estimation pour qu\u2019il soit clair et pr\u00e9cis.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"700\" height=\"51\" src=\"http:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2018\/08\/01EstimationCalculatrice-700x51.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8290\" srcset=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2018\/08\/01EstimationCalculatrice-700x51.png 700w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2018\/08\/01EstimationCalculatrice-300x22.png 300w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2018\/08\/01EstimationCalculatrice-768x56.png 768w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2018\/08\/01EstimationCalculatrice-1536x113.png 1536w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2018\/08\/01EstimationCalculatrice.png 1768w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2\ufe0f\u20e3 Construire votre estimation<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">A. Si une &#8220;liste d\u2019estimation&#8221; est disponible pour votre service<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Cliquez sur&nbsp;<strong>Liste des estimations<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez&nbsp;<strong>la feuille<\/strong>&nbsp;correspondant \u00e0 votre service et besoins.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Modifiez les quantit\u00e9s<\/strong>&nbsp;selon les besoins du cas.<\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur&nbsp;<strong>Ajouter<\/strong>&nbsp;(en bas de la fen\u00eatre) pour int\u00e9grer les produits et revenir \u00e0 l\u2019estimation.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"700\" height=\"416\" src=\"http:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2018\/08\/02EstimationsAjouter-700x416.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8291\" srcset=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2018\/08\/02EstimationsAjouter-700x416.png 700w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2018\/08\/02EstimationsAjouter-300x178.png 300w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2018\/08\/02EstimationsAjouter-768x456.png 768w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2018\/08\/02EstimationsAjouter-1536x912.png 1536w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2018\/08\/02EstimationsAjouter-2048x1216.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">B. Autres fa\u00e7ons de cr\u00e9er une estimation<\/h3>\n\n\n\n<p>Vous pouvez construire votre estimation directement \u00e0 partir du haut ou du bas de l\u2019\u00e9cran, selon vos besoins :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Option 1 \u2013 Simple :<\/strong>&nbsp;entrez uniquement le&nbsp;<em>haut<\/em>&nbsp;et le&nbsp;<em>bas<\/em>&nbsp;dans la section sup\u00e9rieure, sans d\u00e9tails plus bas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Option 2 \u2013 D\u00e9tail variable :<\/strong>&nbsp;laissez le haut vide et travaillez dans la section inf\u00e9rieure.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Utilisez une ou plusieurs des m\u00e9thodes suivantes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>A.<\/strong>&nbsp;Ajouter une&nbsp;<em>Cat\u00e9gorie de produit<\/em>&nbsp;et inscrire le&nbsp;<em>haut\/bas<\/em>&nbsp;directement sur la ligne (sans produits associ\u00e9s).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>B.<\/strong>&nbsp;Ne pas s\u00e9lectionner de cat\u00e9gorie, mais&nbsp;<strong>ajouter un num\u00e9ro de produit<\/strong>&nbsp;(le syst\u00e8me assignera la cat\u00e9gorie automatiquement).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>C.<\/strong>&nbsp;Cliquer sur&nbsp;<strong>Feuille<\/strong>&nbsp;pour ajouter les items comme lors d\u2019une facturation.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>D.<\/strong>&nbsp;Cliquer sur&nbsp;<strong>Liste des estimations<\/strong>&nbsp;si vous n\u2019avez pas commenc\u00e9 par cette \u00e9tape.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3\ufe0f\u20e3 Ajouter des commentaires<\/h2>\n\n\n\n<p>Ajoutez, si n\u00e9cessaire, un&nbsp;<strong>commentaire poli et professionnel<\/strong>&nbsp;(les clients peuvent parfois le voir).<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4\ufe0f\u20e3 Sauvegarder et finaliser<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si le client&nbsp;<strong>a d\u00e9j\u00e0 accept\u00e9<\/strong>&nbsp;l\u2019estimation :<br>\u2192 cliquez sur&nbsp;<strong>Sauvegarder et accepter<\/strong>&nbsp;pour figer l\u2019estimation et activer les fonctionnalit\u00e9s associ\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li>Si le client&nbsp;<strong>n\u2019a pas encore confirm\u00e9<\/strong>, ou si l\u2019estimation&nbsp;<strong>n\u2019est pas termin\u00e9e<\/strong>,<br>\u2192 cliquez sur&nbsp;<strong>Sauvegarder<\/strong>&nbsp;pour pouvoir la reprendre plus tard.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u26a0\ufe0f&nbsp;<strong>Important :<\/strong>&nbsp;une fois le client d\u2019accord, il faut cliquer sur&nbsp;<strong>Sauvegarder et accepter<\/strong>&nbsp;pour marquer l\u2019estimation comme&nbsp;<em>finalis\u00e9e<\/em>&nbsp;(et non comme un brouillon).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"700\" height=\"105\" src=\"http:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2018\/08\/03EstimationsSauvegarderAccetp-700x105.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8294\" srcset=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2018\/08\/03EstimationsSauvegarderAccetp-700x105.png 700w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2018\/08\/03EstimationsSauvegarderAccetp-300x45.png 300w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2018\/08\/03EstimationsSauvegarderAccetp-768x115.png 768w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2018\/08\/03EstimationsSauvegarderAccetp.png 1064w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5\ufe0f\u20e3 Modifier ou dupliquer une estimation accept\u00e9e<\/h2>\n\n\n\n<p>Une fois en statut&nbsp;<strong>Accept\u00e9<\/strong>&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Dupliquez<\/strong>&nbsp;la derni\u00e8re estimation pour la mettre \u00e0 jour,<br><strong>ou<\/strong>&nbsp;cliquez sur la calculatrice pour cr\u00e9er une nouvelle estimation.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"700\" height=\"96\" src=\"http:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2018\/08\/04EstimationsDupliquer-700x96.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8295\" srcset=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2018\/08\/04EstimationsDupliquer-700x96.png 700w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2018\/08\/04EstimationsDupliquer-300x41.png 300w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2018\/08\/04EstimationsDupliquer-768x105.png 768w, 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class=\"wp-block-heading\">Actions disponibles apr\u00e8s la sauvegarde ou l\u2019acceptation<\/h3>\n\n\n\n<p>Une fois l\u2019estimation enregistr\u00e9e ou accept\u00e9e, les boutons du haut changent :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Imprimer<\/strong>&nbsp;l\u2019estimation.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Annuler<\/strong>\/<strong>Effacer<\/strong>&nbsp;(si l\u2019estimation n\u2019est plus valide).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dupliquer<\/strong>&nbsp;(utile lorsque le cas d\u00e9passe l\u2019estimation initiale).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>D\u00e9placer<\/strong>&nbsp;une estimation vers une autre visite du m\u00eame animal<br><em>(ex. : vous devez fournir une estimation pour une visite future dont la PA n\u2019existe pas encore \u2014 cr\u00e9ez-la maintenant et d\u00e9placez-la plus tard).<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Suivi des estimations accept\u00e9es<\/h3>\n\n\n\n<p>Lorsqu\u2019une estimation est&nbsp;<strong>Accept\u00e9e<\/strong>&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Elle appara\u00eet dans le&nbsp;<strong>dossier patient<\/strong>, section&nbsp;<strong>Facturation<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Elle est visible sur l\u2019<strong>\u00e9cran du BT<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Vous pouvez&nbsp;<strong>facturer directement<\/strong>&nbsp;les items \u00e0 partir de cette estimation.<br>\u26a0\ufe0f&nbsp;<strong>Attention<\/strong> : N\u2019oubliez pas de ramener \u00e0&nbsp;<strong>z\u00e9ro<\/strong>&nbsp;la quantit\u00e9 de tout item factur\u00e9 automatiquement afin d\u2019\u00e9viter une double facturation <em>(ex. laboratoires CDVUM, prise Pyxis, ordonnances, etc.).<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Si la facture d\u00e9passe l\u2019estimation :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>de&nbsp;<strong>10 % ou plus<\/strong>, une alerte appara\u00eet sur la ligne de la visite;<\/li>\n\n\n\n<li>vous pouvez retrouver toutes les factures d\u00e9passant un certain pourcentage via&nbsp;<strong>Recherche BT<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\ud83d\udcec Besoin d\u2019aide ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour toute question, cr\u00e9ation ou modification de feuilles d\u2019estimation, contactez&nbsp;<strong>l\u2019\u00e9quipe Techno-CHUV<\/strong>&nbsp;via le&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/demande-techno-chuv\/\" data-type=\"post\" data-id=\"136\">formulaire en ligne<\/a><\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La vid\u00e9o ci-dessous pr\u00e9sente en d\u00e9tail la cr\u00e9ation et la gestion d\u2019estimations dans VetView, incluant des exemples r\u00e9els d\u2019utilisation. 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