{"id":3832,"date":"2021-03-17T12:33:33","date_gmt":"2021-03-17T17:33:33","guid":{"rendered":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/?p=3832"},"modified":"2022-08-11T13:14:07","modified_gmt":"2022-08-11T18:14:07","slug":"soumettre-et-remplir-une-ordonnance-dans-un-dispensaire-clinique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/soumettre-et-remplir-une-ordonnance-dans-un-dispensaire-clinique\/","title":{"rendered":"Soumettre et remplir une ordonnance dans un dispensaire clinique (17-03-2021)"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette le\u00e7on explique comment faire une ordonnance pour la premi\u00e8re fois dans le dossier du patient pour les pharmacies cliniques.  N. B. \u00c0 partir de VetView 2, les pharmacies cliniques utiliseront uniquement cette proc\u00e9dure dans l&#8217;\u00e9cran dossier du patient, et non plus en utilisant l&#8217;\u00e9cran de pharmacie.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si votre ordonnance doit \u00eatre remplie par la pharmacie centrale, suivre les instructions dans la le\u00e7on <a href=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/soumettre-une-nouvelle-ordonnance\/\" data-type=\"post\" data-id=\"2016\">Soumettre une nouvelle ordonnance<\/a>.  Ne pas oublier que toute ordonnance ayant besoin de renouvellements doit \u00eatre soumise \u00e0 la Pharmacie Centrale pour faciliter le traitement des renouvellements entre les visites avec l&#8217;exception de certain m\u00e9dicaments de M\u00e9decine Zoologique (liste des m\u00e9dicaments disponible avec le service).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">1 &#8211; Toute nouvelle ordonnance commence en cliquant sur l\u2019ic\u00f4ne qui ressemble \u00e0 une pilule sur la ligne o\u00f9 est situ\u00e9e la date de la visite. Cependant les options visibles sur la fen\u00eatre qui s\u2019ouvre seront elles dynamiques selon vos choix sur l\u2019\u00e9cran.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"700\" height=\"117\" src=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2020\/12\/AjouterOrdonnance-700x117.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2023\" srcset=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2020\/12\/AjouterOrdonnance-700x117.png 700w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2020\/12\/AjouterOrdonnance-300x50.png 300w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2020\/12\/AjouterOrdonnance-768x129.png 768w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2020\/12\/AjouterOrdonnance-1536x257.png 1536w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2020\/12\/AjouterOrdonnance-2048x343.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&#8217;image suivante est pour les instructions situ\u00e9es \u00e0 la suite de l&#8217;image.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"700\" height=\"677\" src=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/03\/Dispensaire1-700x677.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3842\" srcset=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/03\/Dispensaire1-700x677.png 700w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/03\/Dispensaire1-300x290.png 300w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/03\/Dispensaire1-768x743.png 768w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/03\/Dispensaire1-1536x1487.png 1536w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/03\/Dispensaire1-2048x1982.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">2 &#8211; Selon les <a href=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/gestion-de-votre-profil-vetview\/\" data-type=\"post\" data-id=\"1838\">param\u00e8tres dans votre profil d&#8217;usager VetView<\/a>, les choix dans cette section peuvent \u00eatre d\u00e9j\u00e0 s\u00e9lectionn\u00e9s.  S&#8217;ils sont vides, ou si vous avez mis d&#8217;autres param\u00e8tres dans votre compte, vous devez choisir les options appropri\u00e9es dans cette section:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Toujours choisir \u00abRemettre au client\u00bb<\/li><li>Choisir la pharmacie appropri\u00e9e pour le service concern\u00e9<ul><li>Pratique-g\u00e9n\u00e9rale est le choix pour le service de Pratique G\u00e9n\u00e9rale<\/li><li>Animaux-exotique est le choix pour le service de M\u00e9decine Zoologique\/Refuge petits mammif\u00e8res.<\/li><\/ul><\/li><li>Choisir \u00abInterne\u00bb.  <em>Si l&#8217;ordonnance ne sera pas remplie au CHUV, voir la section \u00ab<strong>Remplissage externe<\/strong>&nbsp;(ordonnance imprim\u00e9e ou envoy\u00e9e par fax)\u00bb dans <a href=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/soumettre-une-nouvelle-ordonnance\/\">cette le\u00e7on<\/a> pour comment faire une ordonnance externe<\/em>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">3 &#8211; Choisir le m\u00e9dicament par num\u00e9ro ou nom du produit<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">4 &#8211; Inscrire les instructions pour l&#8217;\u00e9tiquette.  S&#8217;il y a des options dans la section \u00abPredefined Instructions\u00bb, vous pouvez cliquer sur les instructions et un mod\u00e8le sera ins\u00e9r\u00e9.  Vous pouvez ensuite faire des pr\u00e9cisions\/modifications selon le cas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">5 &#8211; Mettre la quantit\u00e9 totale qui sera remise au client.  Le prix total pour le client sera visible aussi dans cette section.  NOTE:  Le prix visible inclue les r\u00e9ductions automatiques selon le client (par exemple, le prix pour un employ\u00e9 sera r\u00e9duit).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">6 &#8211; \u00abNR\u00bb sera s\u00e9lectionn\u00e9 par d\u00e9faut.  Vous devez le laisser s\u00e9lectionn\u00e9.  Si vous avez un3 ordonnance demandant des renouvellements, vous devez soumettre l&#8217;ordonnance \u00e0 la Pharmacie Centrale pour remplissage afin que les renouvellements soient aussi faits dans la Pharmacie Centrale (<em>maj d\u00e9cision pharmacien 16 mars 2021<\/em>)\u00e9<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">7 &#8211; Inscrire la date d&#8217;expiration du m\u00e9dicament.  L&#8217;expiration ne devrait pas d\u00e9passer 1 an \u00e0 partir d&#8217;aujourd&#8217;hui, mais si l&#8217;expiration r\u00e9elle est avant, mettre la vraie date.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">8 &#8211; Si vous avez des commentaires internes a garder li\u00e9s avec l&#8217;ordonnance, vous pouvez les mettre dans cette section.  Ce n&#8217;est pas obligatoire.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">9 &#8211; Vous pouvez utilisez le petit + vert \u00e0 droite de la ligne pour inscrire automatiquement la date d&#8217;expiration et le # de lot associ\u00e9 avec un m\u00e9dicament, si c&#8217;est dans la liste.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N.B. En date du 17 mars 2021, il n&#8217;est pas obligatoire d&#8217;utiliser la section inventaire pour les dispensaires (c&#8217;est toujours obligatoire pour la Pharmacie Centrale), mais ce n&#8217;est pas interdit.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">10 &#8211; L&#8217;impression d&#8217;\u00e9tiquette est fait dans cette section:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Le num\u00e9ro d&#8217;ordonnance est inscrit automatiquement et n&#8217;est pas modifiable.<\/li><li>Par d\u00e9faut le \u00abNom sur \u00e9tiquettes.\u00bb sera le nom du produit.  Vous pouvez le modifier si le nom est trop long pour l&#8217;\u00e9tiquette.<\/li><li>Quand un num\u00e9ro de lot est disponible pour le produit, vous devez l&#8217;inscrire ici.  Si vous avez besoin d&#8217;utiliser plus qu&#8217;un lot pour remplir l&#8217;ordonnance, mettre celui duquel vous avez pris la plus grande quantit\u00e9.<\/li><li>Cliquer sur le bouton \u00abImprimer\u00bb pour imprimer l&#8217;\u00e9tiquette<ul><li>Le nom du prescripteur qui sera utilis\u00e9 sur l&#8217;\u00e9tiquette sera le v\u00e9t\u00e9rinaire traitant pour la visite par d\u00e9faut.  S&#8217;il ce n&#8217;est pas le v\u00e9t\u00e9rinaire traitant qui approuvera l&#8217;ordonnance, vous devez changer ce nom vers la bonne personne avant d&#8217;imprimer votre \u00e9tiquette.<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"700\" height=\"297\" src=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/03\/imprimerEtiquetteDispensaire-700x297.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3878\" srcset=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/03\/imprimerEtiquetteDispensaire-700x297.png 700w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/03\/imprimerEtiquetteDispensaire-300x127.png 300w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/03\/imprimerEtiquetteDispensaire-768x326.png 768w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/03\/imprimerEtiquetteDispensaire-1536x652.png 1536w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/03\/imprimerEtiquetteDispensaire-2048x870.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">11 &#8211; L&#8217;approbateur d&#8217;une ordonnance doit avoir son num\u00e9ro d&#8217;OMVQ inscrit dans VetView pour pouvoir faire l&#8217;approbation et le remplissage dans cette \u00e9tape. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>REMPLISSAGE TOUT DE SUITE:  Si vous \u00eates le v\u00e9t\u00e9rinaire prescripteur ou si le v\u00e9t\u00e9rinaire prescripteur est \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de vous, vous pouvez entrer imm\u00e9diatement votre mot de passe et cliquer sur le bouton \u00abApprouver et remplir\u00bb pour &#8220;remplir&#8221; l&#8217;ordonnance et facturer le client.  NOTE:  Si vous cliquer sur \u00abApprouver Ordonnance\u00bb par erreur, l&#8217;ordonnance n&#8217;est pas termin\u00e9e et le client n&#8217;est pas factur\u00e9.  Vous devrez retourner dans cet \u00e9cran et cliquer sur le bouton \u00abApprouver et remplir\u00bb.  Cette \u00e9tape est faite pour une m\u00e9dicament \u00e0 la fois.  <\/li><li>SAUVEGARDER POUR REMPLISSAGE PLUS TARD DANS LA VISITE:  Si vous \u00eates une TSA ou un v\u00e9t\u00e9rinaire pour qui l&#8217;acc\u00e8s pharmacie clinique est manquant, vous pouvez faire les \u00e9tapes 1 \u00e0 10 et pr\u00e9parer physiquement le m\u00e9dicament pour le client (incluant l&#8217;impression des \u00e9tiquettes).  Cliquer sur \u00abSauvegarder \u00e9bauche\u00bb.  <ul><li>Vous pourrez retourner plus tard pour faire des modifications et approuver et remplir l&#8217;ordonnance simplement en faisant un double clique sur la ligne dans la section \u00abM\u00e9dicaments\u00bb dans le dossier du patient.<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N. B. Une fois que le statut est \u00abFilled\u00bb (remplie), vous ne pouvez plus acc\u00e9der l&#8217;\u00e9cran dispensaire pour le m\u00e9dicament, mais toute l&#8217;information est visible via le petit \u00abi\u00bb bleu \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du nom du m\u00e9dicament.  Ne pas oublier que si vous devez r\u00e9imprimer l&#8217;\u00e9tiquette pour un m\u00e9dicament ayant  le statut de \u00abFilled\u00bb, il faut utiliser l&#8217;\u00e9cran \u00ab<a href=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/recherche-dordonnances\/\" data-type=\"post\" data-id=\"2069\">Recherche des ordonnances<\/a>\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">* Si vous avez imprimer l&#8217;\u00e9tiquette, mais qu&#8217;entre temps le v\u00e9t\u00e9rinaire qui doit prescrire l&#8217;ordonnance a chang\u00e9, vous devez retourner et corriger l&#8217;\u00e9tiquette en changeant le nom dans le champ DVM prescripteur et r\u00e9imprimer votre \u00e9tiquette.  Si vous ne le notez pas avant de remplir l&#8217;ordonnance, voir <a href=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/recherche-dordonnances\/\">cette le\u00e7on<\/a> pour voir comment utiliser l&#8217;\u00e9cran \u00abRecherche ordonnance\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">** Les dispensaires ne peuvent pas \u00abRemplir\u00bb plusieurs m\u00e9dicaments en m\u00eame temps.  Si vous utiliser le bouton \u00ab+ Ordonannce\u00bb vous pouvez faire les \u00e9tapes 1 \u00e0 10 pour plusieurs ordonnances, mais l&#8217;approbation et le remplissage doivent \u00eatre faits un \u00e0 la fois en cliquant sur le nom du m\u00e9dicament dans la liste dans le dossier patient.  <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"700\" height=\"145\" src=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/03\/rouvrirEcranDispensaire-700x145.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3868\" srcset=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/03\/rouvrirEcranDispensaire-700x145.png 700w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/03\/rouvrirEcranDispensaire-300x62.png 300w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/03\/rouvrirEcranDispensaire-768x160.png 768w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/03\/rouvrirEcranDispensaire-1536x319.png 1536w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/03\/rouvrirEcranDispensaire-2048x426.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">***Si vous recevez un message d&#8217;erreur qu&#8217;il y a un probl\u00e8me avec le poids de l&#8217;animal pendant le remplissage, vous pouvez mettre \u00e0 jour le poids via le bouton \u00abMise \u00e0 jour du poids\u00bb dans la section \u00abCalculateur de dose\u00bb<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/03\/MAJpoidOrdonnance-700x440.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3880\" width=\"279\" height=\"175\" srcset=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/03\/MAJpoidOrdonnance-700x440.png 700w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/03\/MAJpoidOrdonnance-300x189.png 300w, https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/03\/MAJpoidOrdonnance.png 728w\" sizes=\"auto, (max-width: 279px) 100vw, 279px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Voici une pr\u00e9sentation vid\u00e9o de cette le\u00e7on.<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-video\"><video height=\"1080\" style=\"aspect-ratio: 1650 \/ 1080;\" width=\"1650\" controls src=\"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/03\/VetVIew2_dispensaire-2_Export.mp4\"><\/video><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">**** Si vous notez que la liste des entr\u00e9es dans la section \u00abinventaire\u00bb (#9) est tellement longue qu&#8217;elle emp\u00eache une bonne utilisation de l&#8217;\u00e9cran, remplir ce formulaire pour en aviser l&#8217;\u00e9quipe de la Distribution Centrale.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-contact-form-7-contact-form-selector\"><p class=\"wpcf7-contact-form-not-found\"><strong>Error:<\/strong> Contact form not found.<\/p><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-right wp-block-paragraph\">(<em>derni\u00e8re maj 17 mars 2021<\/em>)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cette le\u00e7on explique comment faire une ordonnance pour la premi\u00e8re fois dans le dossier du patient pour les pharmacies cliniques. 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