{"id":4847,"date":"2021-11-29T14:50:57","date_gmt":"2021-11-29T19:50:57","guid":{"rendered":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/?p=4847"},"modified":"2021-11-29T14:52:07","modified_gmt":"2021-11-29T19:52:07","slug":"soumettre-une-demande-de-reapprovisionnement-clinique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/soumettre-une-demande-de-reapprovisionnement-clinique\/","title":{"rendered":"Soumettre une demande de r\u00e9approvisionnement clinique (28-11-2021)"},"content":{"rendered":"\n

Voir cette article<\/a> pour une liste des zones d’inventaire et leur utilisation<\/p>\n\n\n\n

Commencer une nouvelle requ\u00eate<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ouvrir l’\u00e9cran \u00abRequ\u00eate transfert d’inventaire\u00bb (N.B. Un acc\u00e8s sp\u00e9cial est n\u00e9cessaireafin de pouvoir effectuer les \u00e9tapes suivantes. Si vous n’avez pas l’acc\u00e8s n\u00e9cessaire, SVP contacter votre superviseur<\/em>.)<\/p>\n\n\n\n

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Cliquer sur le bouton \u00abNouvelle Requ\u00eate Transfert d’inventaire\u00bb pour commencer une nouvelle requ\u00eate.<\/p>\n\n\n\n

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Remplir les champs suivants dans l’\u00e9cran qui s’ouvre:<\/p>\n\n\n\n

  1. \u00abService de source\u00bb d\u00e9termine d’o\u00f9 l’inventaire sera pris. Il est tr\u00e8s important de choisir le bon service afin d’\u00e9viter que la demande soit rejet\u00e9e, ce qui vous oblige de re-commencer votre demande en utilisant le bon service. Pour vous aider vers le bon choix, vos \u00abListes\u00bb sont nomm\u00e9e de fa\u00e7on \u00e0 indiquer le service appropri\u00e9 pour la commande. PH dans le nom indique que le transfert sera pris de la \u00abPharmacie Centrale*\u00bb. DC dans le nom indique que le transfert sera pris de la \u00abDistribution Centrale. Les listes sont expliqu\u00e9es plus en d\u00e9tails ci-bas.<\/li>
  2. \u00abService de destination\u00bb doit \u00eatre s\u00e9lectionn\u00e9 afin de pouvoir identifier la zone d’inventaire (service\/zone) qui va recevoir le transfert lors de la prochaine \u00e9tape. <\/li>
  3. \u00abZone de destination\u00bb est la zone d’inventaire qui va recevoir le transfert. Elles sont nomm\u00e9es de fa\u00e7on \u00e0 vous aider \u00e0 s\u00e9lectionner la bonne zone. Par exemple, le nom du service est pr\u00e9sent et, pour les services ayant des pharmacies cliniques PH est dans le nom pour les transferts vers votre pharmacie. Une erreur dans cette s\u00e9lection fera que la requ\u00eate sera rejet\u00e9e et ,vous devrez recommencer la requ\u00eate. Il n’y a pas de moyen pour la Distribution Centrale pour pouvoir faire la correction.<\/li>
  4. Ajouter la date d\u00e9sir\u00e9e pour le traitement de la demande. Si vous en avez besoin pour la journ\u00e9e m\u00eame, mettre la date d’aujourd’hui.<\/li>
  5. Vous pouvez mettre les commentaires applicables pour l’ensemble de cette demande dans le champ commentaire au besoin. Par exemple, le num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone o\u00f9 vous pouvez \u00eatre contact\u00e9 en cas de probl\u00e8me.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
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    Cliquer sur le bouton \u00abSauvegarder\u00bb afin d’assigner le # de requisition et pour pouvoir ajouter des produits \u00e0 la demande.<\/p>\n\n\n\n

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    Cliquer sur le bouton \u00abListe\u00bb pour acc\u00e9der \u00e0 une liste de produits d’inventaire pour votre service. <\/p>\n\n\n\n

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    Dans la fen\u00eatre qui s’ouvre, choisir la liste concordant avec votre service. Pour les services ayant plus d’une zone d’inventaire, le nom de la liste appropri\u00e9e concorde avec le nom de la \u00abZone de destination\u00bb afin de faciliter votre choix. Si vous ne trouvez pas votre service dans ces listes, SVP contacter l’\u00e9quipe de la Distribution Centrale pour sa cr\u00e9ation.<\/p>\n\n\n\n

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    Une fois que la liste est s\u00e9lectionn\u00e9e, une liste des produits organis\u00e9s par type sera visible en bas de la fen\u00eatre. Ajouter la quantit\u00e9 d\u00e9sir\u00e9e dans le colonne \u00abQt\u00e9\u00bb pour le(s) produit(s) appropri\u00e9s et cliquer sur le bouton \u00abAjouter\u00bb. Vous pouvez ajouter plusieurs produits en m\u00eame temps et, vous pouvez faire des ajustements apr\u00e8s avoir cliqu\u00e9 sur le bouton Ajouter.<\/p>\n\n\n\n

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    ATTENTION! Format de \u00abVente\u00bb vs. format de \u00abStock\u00bb<\/h2>\n\n\n\n

    Les produits peuvent avoir un format de vente (le format de produit qui est utilis\u00e9 en clinique) qui est diff\u00e9rent du format du stock (le format utilis\u00e9 pour les transferts d’inventaire). Par d\u00e9faut le syst\u00e8me s\u00e9lectionnera le format de vente (en bleu dans l’image suivante) pour tous produits. Si les formats de vente et de stock ne sont pas les m\u00eames, il faut le changer vers le choix \u00abStock\u00bb (en vert dans l’image suivante) avant de choisir votre quantit\u00e9. Si vous n’\u00eates pas certain si cela est n\u00e9cessaire ou non, vous pouvez changer l’option vers Stock pour tous les produits sans poser de probl\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n

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    Apr\u00e8s avoir cliquer sur le bouton \u00abAjouter\u00bb, vous serez retourn\u00e9 vers l’\u00e9cran pr\u00e9c\u00e9dent pour pouvoir finaliser votre demande. Tous produits choisis sur la liste seront visibles maintenant en bas de l’\u00e9cran. Vous pouvez:
    (les num\u00e9ros concordent avec l’image suivante):<\/p>\n\n\n\n

    1. Visualiser les produits qui seront demand\u00e9s et ajuster la quantit\u00e9 au besoin. Vous pouvez \u00e9galement \u00e9crire un commentaire si n\u00e9cessaire.<\/li>
    2. Effacer un produit si ajout\u00e9 par erreur (cliquer sur le X rouge \u00e0 gauche du ligne)<\/li>
    3. Ajouter d’autres produits si vous avez le num\u00e9ro du produit. ATTENTION! Le produit doit \u00eatre disponible dans le \u00abService de source\u00bb s\u00e9lectionn\u00e9 au d\u00e9but de la demande. Si vous n’\u00eates pas certain, contacter la Distribution Centrale pour confirmer la bonne source.<\/li>
    4. Cliquer le bouton \u00abSauvegarder\u00bb. <\/li><\/ol>\n\n\n\n
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      Si vous avez commencer votre demande, mais n’avez pas le temps de la terminer, vous pouvez quitter l’\u00e9cran et retourner plus tard pour finaliser. Une fois que tous produits sont bien ajouter et sauvegarder, vous devez cliquer le bouton \u00abSoumettre\u00bb. <\/p>\n\n\n\n

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      N. B. Vous ne pouvez plus modifier la demande une fois que le statut Soumis est obtenu. Dans le cas ou le produit a \u00e9t\u00e9 ajout\u00e9 par erreur, vous devez contacter la Distribution Centrale pour annuler le(s) item(s) sp\u00e9cifique ou la requ\u00eate au complet. Si vous avez oubli\u00e9 un ou des produits, vous devez simplement cr\u00e9er une nouvelle demande pour ceux qui manquent.<\/p>\n\n\n\n

      Si vous voulez garder une copie de votre demande, vous pouvez cliquer sur le bouton \u00abImprimer\u00bb en haut de l’\u00e9cran et g\u00e9n\u00e9rer une version PDF (version fran\u00e7aise \u00e0 venir).<\/p>\n\n\n\n

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      *Image pour Google Chrome<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

      Si vous voulez suivre l’\u00e9tat de votre demande, ou retourner pour finaliser une demande commenc\u00e9e mais pas encore soumise, retourner sur l’\u00e9cran \u00abRequ\u00eate Transfert d’inventaire\u00bb<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Si vous avez gard\u00e9 le num\u00e9ro de la requ\u00eate, il faut simplement l’\u00e9crire dans le champ \u00abNum\u00e9ro de la requ\u00eate\u00bb, et cliquer sur le bouton \u00abRechercher\u00bb. La requ\u00eate sera visible au bas de l’\u00e9cran avec la statut actuel. \u00abCompleter\u00bb indique que le transfert a \u00e9t\u00e9 trait\u00e9 au complet. \u00abAnnul\u00e9\u00bb indique que le transfert ne sera pas trait\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

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      Si vous voulez visualiser les d\u00e9tails (ou continuer de construire votre demande), cliquer sur le num\u00e9ro de la requ\u00eate en bleu.<\/p>\n\n\n\n

      N. B. Vous pouvez \u00e9galement voir l’ensemble des demandes soumise en votre nom en utilisant le champ \u00abDemand\u00e9 par\u00bb au lieu du num\u00e9ro de la requ\u00eate.<\/p>\n\n\n\n

      (derni\u00e8re maj 29 nov 2021<\/em>)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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