{"id":997,"date":"2020-12-11T13:15:30","date_gmt":"2020-12-11T18:15:30","guid":{"rendered":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/?p=997"},"modified":"2021-02-24T08:34:17","modified_gmt":"2021-02-24T13:34:17","slug":"entretien-menager-consultation-des-prototypes-formulaire-danomalie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/entretien-menager-consultation-des-prototypes-formulaire-danomalie\/","title":{"rendered":"Entretien m\u00e9nager: Consultation des prototypes \/ Formulaire d’anomalie (11-12-2020)"},"content":{"rendered":"\n

Cette application\/formulaire sert \u00e0 consulter le prototype de m\u00e9nage associ\u00e9 \u00e0 un local et suivre l\u2019entretien des locaux au quotidien. De plus, lors d\u2019un manquement \u00e0 une t\u00e2che, vous pourrez remplir le formulaire associ\u00e9 au prototype. Ce formulaire sera envoy\u00e9 aux responsables du CHUV ainsi qu\u2019\u00e0 la compagnie d\u2019entretien m\u00e9nager, afin d’assurer une communication rapide et am\u00e9liorer le service.<\/p>\n\n\n\n

Comment acc\u00e9der \u00e0 l\u2019application d\u2019entretien m\u00e9nager?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Cliquer ici<\/a> pour acc\u00e9der \u00e0 la liste des logiciels FileMaker incluant \u00abEntretienMenager\u00bb. <\/p>\n\n\n\n

Cliquer sur le logo \u00abEntretienMenager\u00bb<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Comment consulter un prototype par local?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1 – Une liste compl\u00e8te de toutes les salles du CHUV est visible au bas de l’\u00e9cran. Si vous connaissez le num\u00e9ro de la salle ou le num\u00e9ro du prototype, vous pouvez effectuer un recherche rapide. Il faut simplement taper le num\u00e9ro de local ou du prototype directement dans la case \u00ab\u00a0Recherche rapide\u00a0\u00bb (\u00aba\u00bb dans l’image).<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Si vous voulez retourner \u00e0 la liste compl\u00e8te, cliquer sur le bouton \u00abVoir tous les locaux\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

2 – Rechercher par la liste de locaux, \u00e0 partir de la barre de d\u00e9filement:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

N. B. Vous pouvez voir s’il y a des demandes en cours en cliquant sur le \u00abNom local\u00bb en bas de l’\u00e9cran. Toutes les demandes d\u00e9j\u00e0 soumises et toujours en cours seront visibles dans la section \u00abDemandes r\u00e9centes pour le local s\u00e9lectionn\u00e9\u00bb. <\/p>\n\n\n\n

  • a – Pour visualiser la liste des soumissions en cours pour le local, cliquer sur le \u00abNom local\u00bb <\/li>
  • b – Cliquer sur le bouton \u00abVisualiser demande\u00bb \u00e0 gauche de la ligne.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Voir la section \u00abComment remplir un formulaire de requ\u00eate li\u00e9e \u00e0 un manquement \u00e0 une t\u00e2che d\u2019entretien m\u00e9nager?\u00bb plus bas dans ce document pour plus d’information sur comment ajouter une pr\u00e9cision suppl\u00e9mentaire \u00e0 une demande d\u00e9j\u00e0 en cours.<\/p>\n\n\n\n

    Comment visualiser un prototype?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

    Pour visualiser un prototype vous n\u2019avez qu\u2019\u00e0 cliquer sur  le bouton \u00abVoir protypte \/ soumettre demande\u00bb<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    L’\u00e9cran \u00abVisualisation des d\u00e9tails des LOCAUX CHUV\u00bb s’ouvre.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Comment remplir un formulaire de requ\u00eate pour un manquement \u00e0 une t\u00e2che d\u2019entretien m\u00e9nager?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

    1 – Une fois sur l’\u00e9cran \u00abVisualisation des d\u00e9tails des LOCAUX CHUV\u00bb, et apr\u00e8s avoir bien valid\u00e9 si quelqu’un d’autre aurait d\u00e9j\u00e0 soumis une demande pour ce probl\u00e8me, cliquer sur le bouton \u00abNouvelle Demande\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Contenu Bonus: Si vous avez oubli\u00e9 de valider si un autre soumission a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 faite, vous pouvez voir l’ensemble des soumissions en cours pour ce local en cliquant sur le bouton \u00abSoumissions en cours\u00bb \u00e0 gauche du bouton \u00abNouvelle Demande\u00bb.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    2 – L’\u00e9cran Formulaire: Demande d’entretien m\u00e9nager CHUV s’ouvre.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
    • a – Inscrire votre nom, <\/li>
    • b – L’onglet t\u00e2che est s\u00e9lectionn\u00e9 par d\u00e9faut, <\/li>
    • c – S\u00e9lectionner la t\u00e2che dans la liste d\u00e9roulante,<\/li>
    • d – Inscrire une br\u00e8ve description du probl\u00e8me<\/li>
    • e – Si cela s’applique, cliquer sur le bouton \u00abAjouter t\u00e2che\u00bb pour ajouter une ou plusieurs t\u00e2ches.<\/li>
    • f – Si vous avez pris des photos, vous pouvez les joindre \u00e0 la demande. Cliquer sur l’onglet \u00abJoindre photo(s)\u00bb et glisser et d\u00e9poser<\/strong> les photos dans les boites disponibles. <\/li><\/ul>\n\n\n\n
      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
      • g – Inscrire un commentaire g\u00e9n\u00e9rique si appliquable. N. B. Ce champ est optionnel, et ne peut pas \u00eatre utilis\u00e9 sans avoir au moins une t\u00e2che de s\u00e9lectionn\u00e9e. Une demande soumise sans avoir au moins 1 t\u00e2che de s\u00e9lectionn\u00e9e ne peut pas \u00eatre traiter.<\/li>
      • h – Cliquer sur le bouton \u00abSoumettre\u00bb pour soumettre votre demande. Si vous avez commencer une nouvelle demande par erreur, SVP cliquer sur Annuler pour retourner \u00e0 la page d’accueil.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

        Sur soumission de votre demande, un avis de soumission sera envoy\u00e9 par courriel aux gestionnaires appropri\u00e9s pour fins de suivis. Vous pourrez consulter de nouveau votre demande en cours en retournant \u00e0 l’\u00e9cran d’accueil. Voir le point 2 dans la section \u00abComment acc\u00e9der \u00e0 l\u2019application d\u2019entretien m\u00e9nager?<\/strong>\u00bb de cette le\u00e7on pour voir comment visualiser des soumissions en cours pour un local. Cela est \u00e9galement visible sur l’\u00e9cran \u00abVisualisation des d\u00e9tails des LOCAUX CHUV\u00bb dans l’onglet \u00abSoumissions en cours\u00bb (\u00e9cran de visualisation du prototype pour la salle). S’il y a des soumissions en cours, l’onglet sera de couleur lavande.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        Comment remplir un formulaire de requ\u00eate li\u00e9e \u00e0 un manquement \u00e0 une t\u00e2che d\u2019entretien m\u00e9nager?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

        Sur la page d’accueil<\/p>\n\n\n\n

        • a \u2013 Cliquer sur le \u00abNom local\u00bb au bas de l’\u00e9cran<\/li>
        • b \u2013 Cliquer sur le bouton \u00abVisualiser demande\u00bb \u00e0 gauche de la ligne.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          L’\u00e9cran \u00abDemande d’entretien m\u00e9nager CHUV\u00bb s’ouvre ou vous pouvez y voir la demande originelle (visible dans l’onglet \u00abT\u00e2ches\u00bb. Vous pouvez \u00e9galement:<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n
          • a – Voir d’autres demandes li\u00e9es s’il y en a<\/li>
          • b – Retourner \u00e0 la page d’accueil sans autres actions<\/li>
          • c – Faire un addendum (demande li\u00e9e). Suivre les instructions d\u00e9crites dans la section \u00abComment remplir un formulaire de requ\u00eate pour un manquement \u00e0 une t\u00e2che d\u2019entretien m\u00e9nager?<\/strong>\u00bb de cette le\u00e7on.<\/li>
          • d – Cr\u00e9er une toute nouvelle demande. Suivre les instructions d\u00e9crit dans la section \u00abComment remplir un formulaire de requ\u00eate pour un manquement \u00e0 une t\u00e2che d\u2019entretien m\u00e9nager?<\/strong>\u00bb de cette le\u00e7on.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

            (derni\u00e8re maj 18 d\u00e9c. 2020<\/em>)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            Cette application\/formulaire sert \u00e0 consulter le prototype de m\u00e9nage associ\u00e9 \u00e0 un local et suivre l\u2019entretien des locaux au quotidien. De plus, lors d\u2019un manquement \u00e0 une t\u00e2che, vous pourrez remplir le formulaire associ\u00e9 au prototype. Ce formulaire sera envoy\u00e9 aux responsables du CHUV ainsi qu\u2019\u00e0 la compagnie d\u2019entretien m\u00e9nager, afin d’assurer une communication rapide […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[71,9,120,90,104,103,100,101,102,99,8,5,27,4],"tags":[],"class_list":["post-997","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-archives","category-comptabilite","category-direction","category-index","category-logiciels-filemaker-archives","category-logiciels-filemaker-comptabilite","category-logiciels-filemaker-ph-dc","category-logiciels-filemaker-secretariat","category-logiciels-filemaker-tim","category-logiciels-filemaker-tsa","category-pharmacie-distribution-centrale","category-secretariat","category-tim","category-tsa-tim"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/997","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=997"}],"version-history":[{"count":29,"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/997\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3187,"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/997\/revisions\/3187"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=997"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=997"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/chuv.umontreal.ca\/intranet\/ti\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=997"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}