Les visites ASAQ sont techniquement différentes en arrière-plan dans le système et ce qui oblige une gestion spécifique. Cette leçon vous donne les précisions nécessaires pour ouvrir une visite ASAQ.

N. B. Vous ne pouvez pas avoir une facture ASAQ sans patient. Le programme est lié directement avec le traitement des patients.

Créer votre pré-admission comme pour une visite normal mais avec les précisions et options suivantes:

1) Le client doit avoir son information ASAQ inscrit et à jour à son dossier.

L’option «Éligible ASAQ» est disponible sur l’écran de Pré-Admission, CEPENDANT l‘ensemble des critères a remplir sont uniquement disponibles sur l’écran du client dans l’onglet «Facturation»

1.1) Éligible ASAQ doit être sélectionné

1.2) Limite annuelle est inscrite par le système.(3000.00$) Si montant différent apparaît dans cette section, veuillez en informer l’administrateur de VetView via notre formulaire de soutien.

1.3) $ ASAQ disponible est inscrit automatiquement par le système et, est re-calculée à chaque fermeture d’une visite ASAQ pour le client pour l’année en cours.

1.4) Code régional ASAQ doit être une code régional valide pour le MAPAQ.

L’information est disponible sur la carte MAPAQ de producteur du client.

Si ce champs est rempli avec un code invalide: la réduction s’appliquera MAIS NE sera PAS ACCEPTÉE par le MAPAQ et sera dans REJETÉE.

1.5) # ASAQ correspond au # de producteur disponible sur la carte de producteur MAPAQ du client.

1.6) Date d’expiration doit être située plus loins dans l’avenir que la date du congé pour la visite. Si l’animal sort le 1 avril 2020 et que la date dans ce champ est le 31 mars 2020, le rabais ne s’appliquera pas car la carte de producteur a expirée selon les régles MAPAQ.

2) L’option « Éligible ASAQ » doit être cochée dans le dossier patient.

Si le patient est un bovin, l’usage doit être défini comme viande ou lait.

Si c’est la première visite du patient, vous pouvez inscrire cette information lors de la création du patient.

Si le patient existe déjà, bien valider à ce que ces informations soient bien inscrites et à jour au dossier.

a) Sur l’écran de pré-admission, cliquer sur le crayon dans la boîte du patient.

b) Sur l’écran de patient, aller dans l’onglet «Détails du patient»

3) Il faut sélectionner l’option «Éligible ASAQ» dans la visite.

3.a) Avant l’ouverture de la visite, sélectionner l’option «Éligible ASAQ»

3.b) Après l’ouverture de la visite, vous pouvez changer l’éligibilité ASAQ uniquement sur l’écran du Patient.

Faire un clic-droit sur la ligne avec la date de la visite et choisir l’option «Admin»–> «Modifier des détails de la visite»

Sélectionner l’option «Éligible ASAQ» pour indiquer la visite ASAQ et cliquer sur «Sauvegarder». Vous pouvez le dé-sélectionner si la visite n’est finalement pas une visite ASAQ.

4 ) Assigner une vétérinaire avec un «NIM» comme vétérinaire traitant.

La liste des vétérinaires ayant un NIM est disponible ici.

Contenu BONUS: FAQ: Le rabais ASAQ ne s’applique pas. Pourquoi?

MAJ 30-01-2024