Prérequis pour cette leçon: Ajouter une requête/un document dans le dossier patient

Dans l’éventualité qu’un congé doit être envoyer par la poste ou par courriel, vous devez en aviser le secretariat via l’ajout d’une requête du type «Demande d’envoyer congé».

Ouvrir l’écran Ajouter/Modifier requête via le dossier du patient approprié et dans la visite appropriée puis:

1 – Choisir la liste correspondante des requêtes avec le service associé au congé, tel que par exemple «HAC Chirurgie».
2 – Cliquer sur la catégorie où sont situés les congés pour le service choisi
3 – Cliquer sur le «plus» vert à la droite de la requête «Demande d’envoyer congé (Secteur Service)», par exemple Demande d’envoyer congé (HAC Chirurgie).
4 – S’il y a urgence d’envoyer le congé rapidement, vous pouvez choisir une priorité:
* Si vous assignez la priorité STAT, elle devrait être traitée de façon urgente, idéalement dans la prochaine heure. La requête sera visible en rose dans la liste des congés à envoyer.
* Si vous assignez la priorité ASAP, elle sera priorisée après les STATs mais, avant toutes autres demandes. Idéalement elle sera traitée dans les 24 heures. La requête sera visible en jaune dans la liste des congés à envoyer.
5 – Cliquer sur le bouton «Suivant» pour ensuite répondre aux questions obligatoires.

Répondre aux questions et cliquer sur le bouton «Soumettre».

Votre demande a été envoyée au secrétariat pour traitement.

N. B.

• Si vous l’avez soumise par erreur, vous devez annuler la requête. cependant si le statut de la requête n’est plus «Demandé», vous ne devez pas l’annuler mais devez plutôt contacter le secrétariat pour les suites.
• Une fois la requête soumise, et si elle est toujours dans un statut de «Demandé», vous pouvez retourner dans la requête et y ajouté de l’information supplémentaire dans le boite de texte «Addendum personnel clinique» en cliquant sur le crayon a côté du boite.

(dernière Maj 2021 août 4)