Si un animal est ajouté sur le recensement sans avoir de boxe/cage, le système ne peut facturer aucune hospitalisation. Un rapport est alors automatiquement envoyé au secrétariat et à la comptabilité une fois par jour vers la fin de la journée. Noter que les entrées peuvent être ajoutées après l’envoi de ce rapport. Afin d’éviter cet échec de facturation, vous devez valider si des erreurs sont présents sur le recensement en suivant les instructions suivantes.
1 ) Ouvrir l’écran du recensement et cliquer sur le bouton «Recherche» sans ajouter aucun critère de recherche.
2) Cliquer 2 fois sur le bouton «Zone» en bas de l’écran pour organiser les patients selon leur cage. Le triangle de tri devrait être dirigé vers le bas afin de placer les cas manquant la cage/boxe en haut de votre liste.
NOTE: En cas du manque de la localisation, vous devez corriger les entrées concernées avant 4h du matin. Si c’est un cas pour lequel vous n’avez pas l’information sur la cage/boxe et le niveau d’hospitalisation, vous pouvez simplement le retirer du recensement.
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Voir cette leçon pour plus d’information sur le fonctionnement du recensement.
(MAJ 03-03-2024)