Explication :  Dans certain cas spécifique, les vétérinaires du service Médecine du Refuge CHUV font des consultations à l’externe du CHUV en allant à la maison du client.

* Créer une préadmission en utilisant le type de visite «Consultation médecine communautaire».  Consulter cette leçon en ligne pour les détails au besoin.

*Inscrire le # du dossier Refuge et autre identifiant connu dans la section Médailles/IDs du dossier patient.  Par exemple: # Médecine Refuge CHUV, Médailles de rage, Médailles de micropuce, # Micropuce, Tatouage (plusieur choix), Info-Pacemaker, etc.

* Ajouter la préadmission sur l’horaire du service de Médecine si l’admission est planifié pour une heure ou date futur. Consulter cette leçon en ligne pour les détails au besoin.

* Ouvrir la visite et la facture associée à la journée de la visite. Consulter cette leçon en ligne pour les détails au besoin.

* Remplir le dossier médical.  Consulter cette leçon en ligne pour les détails au besoin.

* La journée où l’animal sort du CHUV, la facture doit être révisée pour toutes erreurs.  Ensuite il faut la fermer. Consulter cette leçon en ligne pour les détails au besoin.  N.B. La leçon explique aussi les tâches du secrétariat.  Le service de Médecine du Refuge CHUV doit facturer par soumission de requête ou par feuille de facturation et ne doivent pas prendre de dépôts (le type de transaction caisse).  Les cas de type «Consultation médecine communautaire» ne devront pas non plus avoir de rabais appliqués manuellement.

* Le dossier médical doit être «vérifié» dans les meilleurs délais suite à la sortie de l’animal.   Consulter cette leçon en ligne pour les détails au besoin.

Exception: Dans l’éventualité qu’une chirurgie doive être effectuée pendant une visite de ce type, si l’animal ne reste pas au CHUV le soir, c’est la même marche à suivre.  Cependant, si l’animal reste au CHUV, il faut changer le type du visite vers «Chirurgie» et mettre l’animal sur le recensement jusqu’au sortie. Pour le faire :

* Dans le dossier du patient, faire une clique de droit sur la date de la visite et choisir l’option « Edit Episode Header » dans la section « Admin » dans la liste.

* Changer le «Type de RV» vers Chirurgie ou Consultation et changer le «Episode Type» vers «Inpatient»

* Cliquer sur Sauvegarder et votre type de visite est changé.  NB : Pour des statistiques administratives que nous avions besoin de fournir à l’AVMA, OMVQ et autres, cette étape doit être effectuée.

(dernière maj 18 déc. 2020)