Les formulaires suivants sont approuvés pour être attachées dans VetView. Si vous ne voyez pas votre formulaire dans cette liste, SVP contacter l’archiviste ou faire une demande techno-chuv pour voir la possibilité de l’ajouter ou non.
- Autorisation d’utilisation de semence congelée à des fins d’insémination
- Rapport de réception semence congelée
- Autorisation d’utilisation de semence à des fins d’expédition
- Formulaire de location de Dryshipper
- Formulaire d’autorisation de transfert de semence congelée
- Autorisation de destruction de la semence congelée
NB : LES ATTACHEMENTS FAIT AU NIVEAU DU CLIENT SONT VISIBLES
UNIQUEMENT SUR L’ÉCRAN DU CLIENT, dans l’onglet Document(s).
1 – Autorisation d’utilisation de semence congelée à des fins d’insémination
Facturation normale, dans la visite associée avec la jument qui sera inséminée (plusieurs choix de produits sont disponibles pour facturer).
Pour aider avec les besoins de recherches futures, la TSA qui fait la facturation de l’insémination devrait inscrire l’information portant sur la tige dans le commentaire associé avec la ligne de facturation de l’insémination. Il faut toujours utiliser le format «tige CHIFFRE» (par exemple tige 19-007, 19-008). S’il y a d’autres commentaires nécessaires, il faut les placer après l’information pour la tige.
Le formulaire sera attaché au niveau de la requête «HEQ Thériogenologie (Rapport I.A.)». NB : Si la requête n’existe pas dans la visite du patient, il sera demandé au service de HEQ Thériogenologie d’en créer une dans la visite avant que l’attachement puisse être effectué.
Le nom de l’attachement devrait être «semextiaDATEVISITE» (format date =
YYYYMMJJ)
2 – Rapport de réception semence congelée
Facturation faite au niveau du client (facture client sans patient même si le patient est un patient du CHUV) et ouverte avec l’information suivante :
- Description (raison de la visite) est « Réception de semence »
- Type est « No Patient »
- DMV défaut devrait être le vétérinaire responsable du cas
- Service par défaut est « HEQ Thériogénologie* »
Pour aider avec les besoins de recherches futures, la TSA qui fait la facturation doit facturer le produit 480-200 et devrait inscrire l’information portant sur la tige dans le commentaire associé avec la ligne de facturation de l’insémination. Il faut toujours utiliser le format «tige CHIFFRE» (par exemple tige 19-007, 19-008). S’il y a d’autres commentaires nécessaires, il faut les placer après l’information pour la tige.
Le formulaire sera attaché au niveau du client en utilisant la nomenclature
«semrecDATEVISITE_NOMPATIENT» (format date = YYYMMJJ)
3 – Autorisation d’utilisation de semence à des fins d’expédition
Facturation faite au niveau du client (facture client sans patient même si le patient est un patient du CHUV) et ouverte avec l’information suivante :
- Description (raison de la visite) est « Envoie de semence »
- Type est « No Patient »
- DMV défaut devrait être le vétérinaire responsable du cas
- Service par défaut est « HEQ Thériogénologie* »
Pour aider avec les besoins de recherches futures, la TSA qui fait la facturation doit facturer le produit 480-201 et devrait inscrire l’information portant sur la tige dans le commentaire associé avec la ligne de facturation de l’insémination. Il faut toujours utiliser le format « tige CHIFFRE » (par exemple tige 19-007, 19-008). S’il y a d’autres commentaires nécessaires, il faut les placer après l’information pour la tige.
Le formulaire sera attaché au niveau du client en utilisant la nomenclature
«semenvDATEVISITE_NOMPATIENT» (format date = YYYMMJJ)
NB : Il est possible de rencontrer des cas qui utilisent le formulaire «Autorisation d’utilisation de semence à des fins d’expédition» et le «Formulaire de location de Dryshipper». Dans un tel cas, il faut simplement avoir une facture avec la raison de la visite incluant les deux raisons.
4 – Formulaire de location de Dryshipper
Facturation fait au niveau du client (facture client sans patient même si le patient est un patient du CHUV) ouverte avec l’information suivante :
- Description (raison de la visite) est « Location Dryshipper »
- Type est « No Patient »
- DMV défaut devrait être le vétérinaire responsable du cas
- Service par défaut est « HEQ Thériogénologie* »
Pour aider avec les besoins de recherches futures et pour les besoins de suite sur dépôt, la TSA qui fait la facturation doit facturer le produit approprié pour des Dryshipper (480-203, 251, ou 252 selon le besoin) et devrait inscrire l’information portant sur la tige dans le commentaire associé avec la ligne de facturation de l’insémination. Il faut toujours utiliser le format « tige CHIFFRE » (par exemple tige 19-007, 19-008). S’il y a d’autres commentaires nécessaires, il faut les placer après l’information pour la tige.
Quand un DryShipper est loué, il faut facturer le produit 480-291 DÉPÔT location DryShipper. NE PAS PRENDRE comme un «dépôt » via l’écran de caisse. Quand le DryShipper sera retourné, le montant approprié sera remboursé via un ajustement du type « Retour location».
Le formulaire sera attaché au niveau du client en utilisant la nomenclature
«dryshipperDATEVISITE» (format date = YYYMMJJ)
NB : Il est possible de rencontrer des cas qui utilisent le formulaire «Autorisation d’utilisation de semence à des fins d’expédition» et «Formulaire de location de Dryshipper». Dans un tel cas, il faut simplement avoir une facture avec la raison de la visite incluant les deux raisons.
5 – Formulaire d’autorisation de transfert de semence congelée
Facturation fait uniquement au niveau du client qui est le propriétaire de la semence (facture client sans patient même si le patient est un patient du CHUV) ouverte avec l’information suivante :
- Description (raison de la visite) est « Transfert de semence »
- Type est « No Patient »
- DMV défaut devrait être le vétérinaire responsable du cas
- Service par défaut est HEQ Thériogénologie*
Pour aider avec les besoins de recherches futures et pour les besoins de suite sur dépôt, la TSA qui fait la facturation doit facturer le produit 480-289 (produit gratuit) et devrait inscrire l’information portant sur la tige dans le commentaire associé avec la ligne de facturation de l’insémination. Il faut toujours utiliser le format « tige CHIFFRE » (par exemple tige 19-007, 19-008). S’il y a d’autres commentaires nécessaires, il faut les placer après l’information pour la tige.
Le formulaire sera attaché au niveau du client en utilisant la nomenclature
«semtrDATEVISITE_NOMPATIENT» (format date = YYYMMJJ). NB : Le même
formulaire sera attaché au niveau des 2 clients impliqués dans la transaction (propriétaire et bénéficiaire).
6 – Autorisation de destruction de la semence congelée
Facturation fait au niveau du client (facture client sans patient même si le patient est un patient du CHUV) ouverte avec l’information suivante :
- Description (raison de la visite) est « Envoie de semence »
- Type est « No Patient »
- DMV défaut devrait être le vétérinaire responsable du cas
- Service par défaut est « HEQ Thériogénologie* »
Pour aider avec les besoins de recherches futures, la TSA qui fait la facturation doit facturer le produit 480-290 et devrait inscrire l’information portant sur la tige tige dans le commentaire associé avec la ligne de facturation de l’insémination. Il faut toujours utiliser le format «tige CHIFFRE» (par exemple tige 19-007, 19-008). S’il y a d’autres commentaires nécessaires, il faut les placer après l’information pour la tige.
Le formulaire sera attaché au niveau du client en utilisant la nomenclature «semdesDATEVISITE_NOMPATIENT» (format date = YYYMMJJ)
(dernière maj 19 mars 2020)