Notre système permet les types des factures suivantes: 1) VISITE AVEC une FACTURE Vous devez suivre ces instructions pour tous les cas qui entrent dans le CHUV. C’est la façon d’ouvrir à la fois le dossier médical et la facture pour la visite. a) Créer votre pré-admission – l’ajouter ou non à l’horaire.b) Valider les […]
Cette leçon explique comment créer une nouvelle pré-admission soit pour un patient existant ou un nouveau patient. 1) Ouvrir l’écran «Recherche Admission/P.A.» (Onglet se situant dans la barre d’acceuil) 2) Cliquer le bouton «Nouvelle visite» en haut à gauche de l’écran. 3) Débuter dans la section «Propriétaire» (point 1 dans l’image) de l’écran de pré-admission […]
L’information suivante s’applique spécifiquement pour des visites ouvertes. Si la visite est toujours dans un statut de «Pré-Admission» (PA), ces changements devraient être faits sur l’écran de Pré-Admission. Changer le vétérinaire traitant avec ou sans transfer de cas Dans la section «Personnel» de la visite en cours, cliquer sur le crayon pour accéder aux options de […]
Dans l’éventualité qu’une portion d’une facture sera payée par une ou plusieurs autres personnes, vous avez le choix entre un paiement sur le compte (third party payment) ou, un split bill (un autre client sera responsable de payer pour une portion des services). Cet article explique comment faire une split bill. 1 – Sur l’écran […]
1 – Via l’écran de FACTURE Sur l’écran de “Détails de BT”, cliquer sur le bouton «Ouvrir BT associé» 2 – Via l’écran du PATIENT – Bouton «Ouvrir BT» Sur l’écran du patient , cliquer sur l‘icône “Ouvrir BT” se trouvant: 3 – Via écran du PATIENT – Option clic-droit «Ouvrir BT» Sur l’écran du […]
1 – Via FEUILLE de FACTURATION sur la FACTURE (BT) En clinique, lorsque des procédures et examens effectués pour lesquels il n’y a pas de facturation automatique faite lors de la soumission de la requête, il faut alors utiliser les feuilles de facturation disponible dans le bon de travail de la visite. Ces feuilles de […]
Dans la barre de navigation principale de VetView, choisir l’option «Recherche BT». L’écran « Recherche BT » est fait pour trouver des factures selon plusieurs critères. Par exemple, si vous êtes en train d’essayer d’ouvrir une nouvelle visite pour un patient, mais que vous recevez un message d’erreur disant qu’il y a déjà une facture ouverte, vous […]
NB: Uniquement la comptabilité devrait traiter un crédit sur un compte Client Interne. Si vous avez noté un client interne avec un crédit, SVP contacter la comptabilité. Ouvrir l’écran «Comptabilité» Ouvrir l’onglet «Remb. SANS ENCAISSEMENT» Chercher le client dans le champs Client (vous pouvez chercher par numéro de compte) Une fois sélectionné, le crédit sera visible […]
Lorsque vous offrez des estimés de prix pour une visite à vos clients, vous devez inscrire l’estimé dans la section Estimé du système afin de permettre une meilleure communication entre les multiples équipes travaillant sur le dossier administratif du patient. L’outil d’estimation est disponible sur l’écran de Pré-Admission et directement dans le dossier du patient. […]
NB : Si l’animal vie avec MIRA, le propriétaire est le client MIRA. MIRA sera également responsable de la facture pour ces patients. Lorsque le client est MIRA, le rabais sera effectué automatiquement par le système. Si l’animal vie avec le bénéficiaire, le propriétaire est alors le client et il faut ajouter MIRA comme contact […]