Category Archives: Secrétariat

Gestion du recensement (06-05-2021)

La localisation de l’animal est visible dans chaque dossier patient sur la ligne avec la date de la visite. Cette leçon explique la gestion de la liste de recensement globale, l’impression des listes de recensement, et la gestion de la facturation liée avec. Ne pas oublier de lire le politique de recensement au CHUV (cliquer […]

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Imprimer les détails d’un BT avant le fermeture de la facture (09-12-2020)

Cliquer sur le mot «Line» (famille) pour re-organiser les produits par leur famille. Si vous oubliez cet étape, la facture sera organisé par la date d’entrée de chaque item. Ensuite cliquer sur le bouton «Imprimer détails du BT» Vous pouvez, soit le visualiser sur l’écran, le télécharger en format PDF ou l’imprimer. (dernière maj 18 […]

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Ouverture d’une visite « Projet de recherche » (12-02-2024)

Une seule facture dans le nom du propriétaire 1) Ouvrir la visite comme une visite “normale” (standard). Voir la section «Le dossier administratif (visite/BT) standard» de cette leçon en ligne pour la marche à suivre d’une ouverture de visite “normale” 2) Ajouter l’alerte « Visite projet de recherche » au niveau de la visite avec […]

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Gestion Caisse Journalière (24-02-2021)

OUVRIR UNE CAISSE Avant de pouvoir fermer des factures, prendre des paiements/appliquer des crédits et dépôts, faire un remboursement, ou faire certaines transactions dans l’écran de comptabilité, vous devez ouvrir une caisse. 1 – Cliquer sur le bouton «Navigation» en haut et à droite dans VetView et Choisir l’option «Caisse journalière». 2 – Sélectionner la […]

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Effacer un «# compte client interne» sur une facture client «Facturation normale» (07-12-2020)

Dans le cas où vous imprimer une facture client normale et il y a du texte visible sur le champ # compte client interne (qui devrait être vide dans ce cas), il y avait un texte ajouté dans l’ancien système qui était migré dans VetView et est maintenant caché sur l’écran du client.  Suivez les […]

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Compte employé.e ou étudiant.e (11-02-2024)

Afin de pouvoir bien générer les rapports administratifs requis , il faut inscrire l’information supplémentaire dans le dossier du client. **Une fois la création du compte terminée selon les étapes suivantes, veuillez faire parvenir un courriel contenant le # du compte à fabienne.binggeli@umontreal.ca ou comptabilite@chuv.umontreal.ca afin que le niveau de prix adéquat («EMPLOYÉ CHUV», «EMPLOYÉ […]

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Protocol d’attachement formulaires Thériogenologie HEQ (04-12-2020)

Les formulaires suivants sont approuvés pour être attachées dans VetView. Si vous ne voyez pas votre formulaire dans cette liste, SVP contacter l’archiviste ou faire une demande techno-chuv pour voir la possibilité de l’ajouter ou non. Autorisation d’utilisation de semence congelée à des fins d’insémination Rapport de réception semence congelée Autorisation d’utilisation de semence à […]

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Télémédecine: Comportement (03-12-2020)

Connaissance pré-requis pour comprendre ce document: Comment créer des pré-admissions Comment créer des clients/patients instructions incluses dans la leçon sur la création des pré-admissions. Comment ajouter des RV sur les horaire Le client remplis un formulaire en ligne dans le système Dexero pour avoir un R.V. de télémédecine Les clients remplissent un formulaire en ligne et pré-paient pour […]

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Recherche Admissions/PA (11-02-2024)

L’écran «P.A./Admissions» permet de rechercher l’ensemble des visites selon les critères associés avec la «Pre-Admission». À partir des résultats obtenus vous pouvez ensuite accéder à la pré-admission, au dossier patient, ou au dossier client. Il faut favoriser l’usage de cet écran pour toute recherche pouvant potentiellement être liée avec une nouvelle pré-admission À noter que […]

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C.O.P.: Ouvrir un BT/Visite et faire une requête (02-12-2020)

Cette leçon explique comment ouvrir une visite, comment faire une requête du COP, et comment trouver vos cas dans Synapse Mobility. Comment ouvrir un bon de travail pour un oiseau sauvage en réhabilitation à la Clinique des oiseaux de proie (ne s’applique pas aux oiseaux de fauconniers ou de zoos)Nécessaire pour faire des requêtes au […]

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